Legal Assistant - Brussels, België - Axis

Axis

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Notre client, un cabinet d'avocats international de renom, situé au centre de Bruxelles, recherche un assistant juridique pour un contrat à temps plein (38u/sem).

Les tâches principales de l'assistant(e) juridique sont de fournir un soutien administratif de haute qualité aux avocats. Vous aiderez les avocats à gérer leur charge de travail en étant responsable de l'organisation d'événements, de voyages et de réunions, des communications téléphoniques, électroniques et postales, de la gestion des dossiers (classement, mise à jour, archivage,...), de la tenue des registres et de la modification et du reformatage des documents,

Ce poste vous offre la possibilité de rejoindre une équipe de collègues dynamiques dans un environnement collégial. Notre client vous offre la possibilité d'un développement personnel et professionnel, une rémunération compétitive et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
**Description**
- Gérer et maintenir de manière proactive les agendas des avocats ; coordonner les réunions avec les clients internes et externes, en veillant à ce que toutes les activités professionnelles soient planifiées de manière efficace, y compris l'identification et la résolution des difficultés potentielles.
- organiser des réunions, veiller à ce que les salles et les installations de conférence soient réservées, assurer la liaison avec les participants, si nécessaire, tant internes qu'externes, et s'assurer que tous les équipements techniques et de restauration nécessaires sont en place
- organiser les ordres du jour, les présentations et les documents de réunion, y compris la production d'imprimés et la distribution en temps utile ; s'assurer que les avocats disposent de tous les documents et d'un temps de préparation adéquat
- Veiller à ce que les tâches entreprises soient consignées de manière claire et concise et à ce que les tâches et les documents annexes soient correctement classés (par exemple, les instructions et les discussions par courrier électronique).
- Veiller à l'utilisation précise et opportune de notre système de gestion de cabinet pour faciliter l'ouverture, la maintenance, la clôture et l'archivage des dossiers.
- L'accueil des clients, la mise en place de données de base correctes sur le destinataire et d'autres détails qui apparaîtront au recto de la facture.
- Création, modification et reformatage de documents, le cas échéant, en veillant à ce que les documents terminés soient livrés avec précision et selon des normes élevées.
- traiter les appels téléphoniques externes et internes et les demandes de renseignements de manière professionnelle et transmettre les messages à la personne concernée
- Organiser les réservations de voyage, y compris les visas, les vols, les taxis, l'hébergement et les voitures de location.
- Fournir un soutien administratif aux avocats pour les recherches de conflits et traiter les demandes d'audit de manière optimale.
- Rechercher des possibilités d'amélioration des processus, appliquer les améliorations et partager les connaissances
- Participer à d'autres tâches ad hoc qui vous sont confiées ou dont vous êtes l'initiateur.

**Profile**
- Excellente maîtrise de l'anglais et du néerlandais, à l'oral comme à l'écrit
- Une expérience préalable en tant qu'assistant juridique est un atout
- Maîtrise de Microsoft Office
- Faire preuve de flexibilité et de capacité à gérer une charge de travail importante et à respecter des délais serrés.
- Discrétion dans le traitement des questions confidentielles
- Excellent souci du détail, capacité à travailler rapidement et avec précision sous pression
- être proactif et capable de faire preuve d'initiative et de travailler avec un minimum de supervision
- Capacité à répondre aux demandes de l'entreprise et à travailler avec des parties prenantes exigeantes.
- Très organisé, capable de planifier, d'avoir un impact et d'influencer.
- Esprit d'équipe, attitude positive et capacité à se surpasser en cas de besoin.
- Compréhension des relations interpersonnelles et capacité à résoudre les problèmes.
- La connaissance de SAP 4/Hana est un atout

**Offer**

Notre client vous offre la possibilité de travailler dans un environnement stimulant, dynamique et collégial. Vous aurez la possibilité de vous développer tant sur le plan professionnel que personnel, avec un salaire compétitif et un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.