Administratief Medewerker - Brussels, België - RVA

RVA

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Om de directie Werken en Materieel te versterken zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief deskundige (m/v/x).

Plaats van tewerkstelling: Keizerslaan 7, 1000 Brussel.

Functie

Na een uitgebreide opleiding on the job, zal je takenpakket er als volgt uitzien:

- Afsluiten en beheren van meerjarige leverings
- en dienstencontracten.
- Opmaken van prijsaanvragen en beoordeling van offertes.
- Opmaken van bestelbonnen en afhandelen van facturen in de facturatiesoftware EPM.
- Beheren van de toegekende budgettaire rekeningen.
- Mondeling en schriftelijk contacteren van leveranciers en interne klanten m.b.t. diverse dienstencontracten.
- Opvolgen van de meldingen in de facility management software Planon en verwerken van de inkomende informatie.
- Behandelen van de facturatie van B-Post van het hoofdbestuur en de RVA-kantoren.

Profiel

Profiel
- Voldoe je aan de voorwaarden om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar)?
- Ben je in het bezit van een bachelor diploma?
- Ben je in staat beslissingen te nemen op basis van ontvangen informatie?
- Ben je gemotiveerd en heb je zin in een nieuwe uitdaging?
- Werk je graag in teamverband?
- Reageer je resultaatgericht op stress?
- Heb je een klantgerichte en oplossingsgerichte mentaliteit?

Let op: een goede motivatie is noodzakelijk en weegt zwaarder door in de eindscore.

Technische competenties
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Je hebt een goede basiskennis Excel, Word, Outlook en Powerpoint

Pluspunten
- Een goede kennis van het Frans, aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt

Een eerste administratieve ervaring

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je krijgt een startbaanovereenkomst aangeboden van 1 jaar. Is deze inwerkperiode succesvol, wordt dit contract na 1 jaar omgezet in een vast contract van onbepaalde duur. Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddenschaal B1.
- Minimumloon van 2800,53 euro bruto per maand (geïndexeerd)
- Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- 26 verlofdagen
- Telewerk (max. 60%)
- Flexibele werkuren in een 38-uren week
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- Mogelijkheid tot een fietsvergoeding
- Voordelige hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid om eventuele overuren op te nemen
- Voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
- Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
- Tussenkomst in vakantiekampen voor schoolgaande kinderen

Plaats tewerkstelling

RVA
Keizerslaan BRUSSEL
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Keizerslaan BRUSSEL