Management assistant - Brussels - Unique Belgium

    Unique Belgium
    Unique Belgium Brussels

    6 dagen geleden

    32.000 € - 55.000 € (EUR) per jaar *
    Beschrijving

    Job Offer – Management Assistant

    Brussels – South-East

    Our client is one of the world's leading private equity firms, with a global network of more than 20 offices across Europe, Asia, and the United States. With over 40 years of experience and more than 250 investments completed across various sectors and countries, the firm has built a strong international reputation for excellence.

    Their prestigious Brussels office, located in the south-east of the capital, is easily accessible by public transport and also offers private underground parking for employees.

    We are currently looking for a versatile Management Assistant for a challenging and diverse role within a dynamic and close-knit team.

    Your Role

    You will work closely with the Office Manager and another Management Assistant.

    Executive Support

    • Provide dedicated support to 8 senior professionals (1 Partner, 2 Directors, and 5 junior profiles)
    • Proactive and complex calendar management
    • Organize and prepare meetings, ensuring all documentation is ready
    • Coordinate communication with external partners and internal departments
    • Manage worldwide business travel arrangements from A to Z
    • Handle expense reports and Mastercard reconciliations
    • General administrative follow-up

    Administrative & Organizational Support

    • Monitor and manage emails
    • Prepare and follow up on meetings and files
    • Print and bind documents when required
    • Prepare quarterly ESG reports
    • Ensure digital filing and archiving of secretarial documents to guarantee information accessibility

    Shared Office Responsibilities

    As part of a small structure, you will share the following tasks (in rotation and/or depending on the situation) with the Office Manager and Management Assistant:

    • Welcome visitors, suppliers, and service providers
    • Prepare and reset meeting rooms
    • Coordinate catering, order taxis when necessary, and serve coffee when required
    • Order office supplies and daily lunches for the entire office
    • Contribute to the general well-being of the workplace (liaise with cleaning services, restock printer and kitchen supplies, manage dishwasher, maintain common areas, etc.)

    Your Profile

    • Minimum 1 year of experience as a Management Assistant
    • Fluent in Dutch and English (written and spoken)
    • Very good command of French
    • Strong knowledge of Outlook, internet tools, and Microsoft Office
    • Well-organized, structured, and able to multitask under pressure
    • Comfortable communicating at all levels
    • Helpful team player with a strong quality mindset
    • Able to take initiative, make decisions independently, and propose alternatives
    • "Can-do" mentality
    • Discreet and capable of setting the right priorities
    • Dynamic, positive, and collaborative
    • Salary : 3500 to 4000 gross

    Key Competencies

    • Stress management
    • Strong interpersonal skills
    • Planning and organizational skills
    • Attention to detail
    • Flexibility and adaptability
    • Ability to work both independently and as part of a team
    • Problem-solving mindset

    What We Offer

    • A varied full-time position in an international and professional environment
    • Competitive salary package with attractive fringe benefits
    • 1 fixed home-working day per week (after permanent contract)
    • Annual performance-based bonus
    • Comprehensive hospitalization, dental, and outpatient insurance for you and your family
    • Assistance insurance for you and your family
    • Group insurance
    • Free daily lunch
    • Flu vaccination and full medical check-up (optional)
    • Easy access by public transport or free parking if needed

    If you are looking to grow in an international, high-level environment where professionalism and team spirit go hand in hand, we would be pleased to receive your application.

    * Dit salarispakket is een schatting gemaakt door beBee
  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Bij een van onze klanten, een bekende speler in de vastgoedsector, is er een nieuwe functie als Management Assistant vrijgekomen. Het kantoor is gevestigd in Watermaal-Bosvoorde en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. · Als Management Assistant bied je dagelijks ad ...

    Brussels 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar

    5 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Word onderdeel van een professioneel advocatenkantoor. · Draag bij aan een efficiënt en dynamisch team. · ...

    Brussels

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Bij een van onze klanten, een bekende speler in de vastgoedsector, is er een nieuwe functie als Management Assistant vrijgekomen. Het kantoor is gevestigd in Watermaal-Bosvoorde en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. · Als Management Assistant bied je dagelijks ad ...

    Brussels, Brussels Region 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar

    4 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zijn op zoek naar een Management Assistant die ondersteunt bij het management van een advocatenkantoor in Brussel. De idealere kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring in administratie binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening. · ...

    Brussels, Brussels Region

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT · WE MEDIA · WE MEDIA is de nationale federatie van Belgische uitgevers van periodieke pers en telt meer dan120 uitgevers. · De federatie heeft als missie de belangen van uitgevers van magazines te verdedigen en de maatschappelijke rol van mediabrand ...

    Brussels Metropolitan Area 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar

    3 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    VACATURE MANAGEMENT ASSISTENT · WE MEDIA · WE MEDIA is de nationale federatie van Belgische uitgevers van periodieke pers en telt meer dan120 uitgevers. · De federatie heeft als missie de belangen van uitgevers van magazines te verdedigen en de maatschappelijke rol van mediabra ...

    Brussels 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar

    4 dagen geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    · Functietitel Management Assistant · Organisatie Rode Kruis · Activiteit : Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie die via het Belgische Rode Kruis deel uitmaakt van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging. De organisatie telt zo'n ...

    België 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar

    1 dag geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Bij Belfius Bank ga je aan de slag als Management Assistant in het hart van onze organisatie. · Discrete en oog voor detail toont. · Proactief dynamisch bent en graag je handen uit de mouwen steekt. · ...

    Brussels

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Ben jij een geboren organisator met oog voor detail en gevoel voor mensen? Dan is deze functie als Management Assistant bij een toonaangevend advocatenkantoor in Brussel écht iets voor jou. · het beheren van agenda's en organiseren van afspraken en zakenreizen; · opstellen, forma ...

    Brussels, Brussels Region

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Snelle persoonlijke en professionele groei binnen een innovatieve sector. · ...

    Anderlecht

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Ben jij de schakel die de directie laat draaien? Als Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor het beheer van agenda's, het organiseren van vergaderingen en het verzorgen van correspondentie. · ...

    Brussels

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Ben je georganiseerd, nauwgezet en beheer je graag prioriteiten in een dynamische omgeving? Als Management Assistant van de Vice-President Metro speel je een essentiële rol in het goed functioneren van de Business Unit Metro door hoogstaande administratieve en organisatorische on ...

    Brussels

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Voor de functie als Management assistant in Sint-Pieters-Woluwe zoekt dit bedrijf naar een administratieve kracht met volgende eigenschappen: · Jij bent iemand die de problemen oplost en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. · Het bedrijf biedt: · * Bruto loon: bespreekb ...

    Sint-Pieters-Woluwe, Brussels Region

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    management assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Om onze grote ambities te helpen waarmaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant die rust brengt in de drukte, structuur aanbrengt in de agenda en vaart zet achter de opvolging. · ...

    Brussels

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Management assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    +Voor een stabiele, internationaal actieve organisatie zoeken wij een management assistent die energie haalt uit structuur brengen, ontzorgen en vooruitdenken. · ++<ul style= ...

    Brussels, Brussels Region

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Management assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zoeken een management assistent voor ons kantoor in Brussel. Je hebt ervaring in een soortgelijke job en interesse in de wereld van de advocatuur. · Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken met h ...

    Brussels

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zoeken een directieassistent om onze dynamische team te versterken. · Kom ons team helpen als je vloeiend Frans en Nederlands spreekt, zelfstandig kunt werken en veelzijdige taken met gemak uitvoeren. · Profiteer van een contract voor onbepaalde tijd, een competitief salaris e ...

    Brussels

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Management assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zijn op zoek naar een management assistent die energie haalt uit structuur brengen, ontzorgen en vooruitdenken. · In deze rol werk je nauw samen met het management (vnml met de managing director) en ben je een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van de organisa ...

    Brussels

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Werk in een hoogstaand juridisch kader. · Ontwikkel je carrière bij internationale cliënten. · About Our Client · Een toonaangevend internationaal advocatenkantoor in Brussel begeleidt prestigieuze cliënten in verschillende domeinen van het ondernemingsrecht. Samenwerking, vertro ...

    Brussels, Brussels Region 32.000 € - 52.000 € (EUR) per jaar

    12 uur geleden

  • Werken in bedrijf

    management assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Om onze grote ambities te helpen waarmaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant die rust brengt in de drukte, structuur aanbrengt in de agenda en vaart zet achter de opvolging. · ...

    Brussels

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Management Assistant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Het managementassistente-assistent zal ervoor zorgen dat het kantoor vlot draait en de CEO ondersteunt bij planning en reizen. · Zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor (kantoorbenodigdheden, bestellingen, catering, leveranciers) · Ondersteunen bij dossierbeheer ...

    Anderlecht, Brussels Region

    1 maand geleden

Vacatures
>
Management assistant
>
Banen van Management assistant in Brussels