Office Manager - Gent, België - Accent

Accent
Accent
Geverifieerd bedrijf
Gent, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Onze klant is reeds vier generaties lang actief als onafhankelijk verzekeringsmakelaar in alle mogelijke verzekeringsdomeinen, en dit zowel nationaal als internationaal. Hun grootste focus zijn KMO's en retailers, maar ze hebben ook een aantal grote bedrijven in beheer. Hun werkwijze waarbij inleving een grote factor is zorgt ervoor dat ze alle potentiële risico's doorzien om op deze manier een optimale verzekeringsportefeuille te kunnen aanbieden. Op vandaag telt het team 15 gedreven medewerkers die elke dag streven naar kwaliteit.

**Functiebeschrijving**
Onze klant is dringend op zoek naar een office manager. Jouw job bestaat uit verschillende luiken. 1. Operationeel
- Je staat in voor het bestellen van kantoormateriaal en algemene facilitaire zaken.
- Bij opstart van nieuwe medewerkers zorg jij voor de IT-zaken hierrond (login, pc, badge,...).
- Je staat in voor het wagenparkbeheer

2. Boekhouding
- Je staat in voor de BTW-aangiftes
- Het opmaken van facturen en de intracommunautaire boekingen
- Je biedt ondersteuning in de maand
- en jaarafsluit maar hebt hier geen eindverantwoordelijkheid in.

3. HR
- Als HR-contactpersoon sta jij heel nauw in contact met sociale secretariaten en uitzendkantoren.
- Je verzorgt samen met hen de payroll en beantwoordt allerhande HR-vragen. μ
- Je maakt contracten op en voorziet de onboarding. Je houdt rapportages bij inzake ziekteverzuim en klein verlet en fungeert als vertrouwenspersoon.

**Functie-eisen**
Als office manager heb je een grote verantwoordelijkheid en die neem je ook graag op.
- Je bent in het bezit van een hoger diploma en bouwde al enkele jaren werkervaring op, het liefst in een boekhoudkundig takenpakket.
- Je zal voornamelijk in het Nederlands communiceren waardoor je hier een zeer goede kennis van moet hebben, zowel gesproken als geschreven.
- Je houdt het hoofd altijd koel en hebt door je helikopterview een goed beeld van je to-do lijstjes.
- Af en toe doorwerken om je project rond te krijgen? Geen probleem, dat compenseer je gewoon later.

**Arbeidsvoorwaarden**
Wat biedt onze klant?
- een fulltime job in een moderne en aangename werkomgeving
- fijne collega's waar je op kan rekenen
- een stabiele sector
- loon naar ervaring en dit is bespreekbaar
Meer banen van Accent
Bekijk alle vacatures van Accent