Directeur Adjoint - Brussels, België - Ville de Bruxelles - Département Instruction publique

Beschrijving

**Le Département Instruction publique de la Ville de Bruxelles est à la recherche d'un-e directeur-trice adjoint-e responsable de l'opérateur direct pour son réseau de bibliothèques francophones**

**Employeur**:
Avec environ 5200 membres du personnel et un réseau d'enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Également 2ème Pouvoir Organisateur de la Communauté française, la Ville de Bruxelles régit plus de 114 établissements scolaires et parascolaires, dont un important réseau de bibliothèques francophones. Elle offre de ce fait de nombreuses possibilités de carrière ainsi que de nombreux avantages.

La gestion logistique et du capital humain de l'ensemble de ces établissements est confiée par la Ville au Département Instruction publique dont la Section RH gère les dossiers de l'ensemble des agents répartis dans les 114 établissements susmentionnés.

**Description du poste**:
**Missions du poste**

En tant que directeur-trice adjoint-e, responsable de l'opérateur direct, vous concrétisez les objectifs stratégiques fixés par la direction des bibliothèques. Vous coordonnez et assurez le suivi des activités des bibliothèques du réseau de l'opérateur direct (projets transversaux, sections adultes, sections jeunesse, développements numériques...) dans un souci de qualité. Vous oeuvrez à optimiser le fonctionnement des services des bibliothèques de la Ville de Bruxelles.

Vous travaillez sous la supervision et en collaboration avec la direction des bibliothèques. Vous dirigez une équipe de +/- 80 personnes en vous appuyant sur une quinzaine de responsables d'équipe. Vous collaborez avec les services RH, finances, logistique, informatique et l'administration générale du Département Instruction publique. Vous êtes en contact avec les institutions/associations à vocation culturelle, scolaire ou sociale, les établissements du Département, les autorités communales, le Conseil de Développement de la Lecture,

Vous pouvez, par ailleurs, être amené-e à travailler le week-end ou en soirée lors d'évènements.

**Description des tâches**
- Vous élaborez, suivez et contrôlez le plan opérationnel des 14 institutions du réseau de l'opérateur direct et des bibliothèques partenaires ;
- Vous organisez, coordonnez et contrôlez l'exécution des missions et activités récurrentes des bibliothèques au niveau quantitatif et qualitatif en collaboration avec les responsables thématiques ;
- Vous structurez la communication interne et externe. Vous vérifiez et validez le travail des équipes;
- Vous fixez, suivez et évaluez les projets relatifs au plan de développement de la lecture ;
- Vous préparez, élaborez et exécutez le budget (modifications budgétaires,...) en collaboration avec le responsable des finances ;
- Vous diagnostiquez le fonctionnement et menez des actions de développement des services des bibliothèques, identifiez les priorités et établissez un plan d'action interne sous forme de projet en concertation avec la direction ;
- Vous vérifiez et validez les dossiers (rapports, projets ) à traiter par les bibliothèques ;
- Vous conduisez des réunions internes et externes avec les collaborateurs de la Ville ou des collaborateurs externes (asbl) ;
- Vous menez les entretiens de fonction, de fonctionnement, d'évaluation des collaborateurs directs, des entretiens d'absentéisme, individuels, de recrutement, etc. ;
- Vous conseillez et assistez la direction des bibliothèques et les collaborateurs ;
- Vous vous recyclez dans le domaine de la lecture : évolution, réglementation, nouvelles pratiques, nouvelles techniques, etc;
- Vous rapportez à la direction tout élément pertinent : reportings réguliers sur les activités et projets de sa direction.

**Connaissances et expérience/ Conditions d'admission**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Master ;
- Vous démontrez idéalement une expérience probante dans le management d'équipes de minimum 5 ans ;
- Une connaissance de la Lecture publique est souhaitée ;
- Une expérience dans la gestion d'une bibliothèque publique est un atout ;
- Vous avez une excellente expression orale et un sens développé de la communication ;
- Vous aimez travailler de manière autonome et collective.

**Votre profil**:

- Vous structurez votre travail ;
- Vous vous adaptez et trouvez facilement des solutions ;
- Vous êtes capable de développer une vision et de piloter le changement ;
- Vous vous exprimez en public avec aisance ;
- Vous êtes capable de décider et de diriger une équipe et de la coacher.

**Vous démontrez des compétences techniques en**:

- Gestion de projet ;
- Animation de groupe et conduite de réunion ;
- Outils de planification et de suivi ;
- Techniques d'entretien et argumentaires ;
- Rédaction de rapports ;
- Communication, présentation ;
- Suite Office.

**Dans votre fonction