Adjunct Directeur - Leuven, België - DOMITYS VAART DER BROUWERS

Beschrijving

Functieomschrijving

Je oefent de functie ADJUNCT-DIRECTEUR uit.

Je assisteert de directeur van de residentie diensten in het globaal beheer van de vestiging, waaraan je toegewezen werd, in het kader van de procedures marketing, commercieel, financieel, juridisch en sociaal van de groep DOMITYS. Vanuit dit oogpunt vervang je de directeur van de residentie diensten in geval van diens afwezigheid.

Wat doe je ook:

- Registratie en behandeling van klachten van klanten
- Deelname aan de maandelijkse stuurbijeenkomsten van het kwaliteitssysteem
- Het afnemen van interviews met bewoners en het afnemen van vragenlijsten voor prestatiebewaking
- Deelname aan de jaarlijkse beoordeling van het kwaliteitssysteem van de woning en deelname aan de vaststelling van de verbeteringsdoelstellingen
- Deelname aan de definitie van mogelijke preventieve maatregelen
- In geval van nood, interventie of verzoek tot interventie van de hulpdiensten met de bewoners (bijvoorbeeld wanneer het bewakingsalarm afgaat), in overeenstemming met de kwaliteitsprocedure

Profiel
- Kennis van het kwaliteitsbeleid en de verbeteringsdoelstellingen
- Kennis en toepassing van de regels voor documentbeheer
- Opleiding en informatie van de teams over de DOMITYS-kwaliteitsaanpak

Jobgerelateerde competenties
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- De activiteiten van een team coördineren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Diversiteit
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Wij bieden je een gevarieerde functie aan in een splinter nieuwe omgeving aan de vaartkom in Leuven. Onze service residentie is onderhevig aan het PC 302 (horeca) waaruit wij ook handelen
- Voltijds job
- 13de maand
- Flexibiliteit
- Opleidingen
- Goede verloning (barema PC302)
- Maaltijden op het werk
- Vakantiegeld
- Uniform

Plaats tewerkstelling

Vaartkom LEUVEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Studiegebied Gezondheidszorg
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
- Weekend

Plaats tewerkstelling
- Vaartkom LEUVEN