Woonzorgassistent/boekhoudkundige Hulp Wzc Damiaan - Bonheiden, België - TER BLEUK VZW

Beschrijving

Functieomschrijving
- Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand met nood aan afwisseling. Je hebt namelijk een voltijdse betrekking waarbij je deeltijds instaat als administratief boekhoudkundige hulp in wzc Damiaan & deeltijds als woonassistent in Ter Bleuk. _
- Woonzorgcentrum Damiaan is een woonzorgcentrum dat onderdeel uitmaakt van Korian BE. We zijn één van de grootste spelers op de private markt binnen de ouderenzorg, met meer dan 120 voorzieningen in België. Woonzorgcampus Damiaan heeft 460 bewoners met diverse zorgprofielen._
- Ter Bleuk voorziet assistentiewoningen die onderdeel uitmaken van Korian BE. We zijn één van de grootste spelers op de private markt binnen de ouderenzorg, met meer dan 120 voorzieningen in België. De 4 woonpaviljoenen bevinden zich op een terrein van 1,5 ha met ruime parkeergelegenheid en veel groene zones.Als administratief medewerker in Damiaan zal je onder meer volgende taken vervullen:

- Je zal instaan voor het doorgeven van aankoopfacturen en ontvangen van digitale facturen
- Opvolgen van dubieuze debiteurs. (OCMW, bewindvoerders, bewoners of zorgvolmachtdragers)
- Opstellen van dossiers, telefonisch contact opnemen en versturen van herinneringen
- Je zal ad hoc een aantal administratieve boekhoudkundige taken op jou nemen zoals de administratie rond de bewonersfacturatie: prestaties van zelfstandigen, ingaven kosten bewoners (bar, externe leveranciers zoals wasserij, kapper, pedicuur, niet limitatief...),opvolgen pensioenen bewoners via bank, postcheque en system I rekeningen verwerken, doktersprestatie-bons verwerken, afsluiten en versturen van de facturen op het einde van de maand archiveren,...
- Je bent de contactpersoon in het woonzorgcentrum aangaande de facturatie

Een greep uit je takenpakket in Ter Bleuk:

- Verplicht bijhouden van het CRM-systeem (Customer Relationship Management) waarin de noden en behoeften van de verschillende residenten worden bijgehouden en opgevolgd
- Aanemen van een proactieve houding in ieder contact met (potentiële) residenten in het identificeren van hun noden en behoeften nu en in de toekomst, met ook wat Senior Living Group voor hem/haar te bieden heeft (ambulant of residentieel)
- Afgestemd op de noden en behoeften contact opnemen met de juiste tussenpersoon: intern of extern (indien er duidelijke afspraken zijn)
- Vasthouden/opvolgen van de klantvragen tot er voorstellen zijn gedaan. Je bent verantwoordelijk tot er een oplossing geformuleerd is.
- De facturatie naar de residenten toe is jouw verantwoordelijkheid. Op het einde van de maand dienen de facturen verzonden te worden. Dit dient op een ordelijke en gestructureerde manier verwerkt te worden.
- ...

Profiel
- Professionele Bachelor binnen het studiegebied van de gezondheidszorg (maatschappelijk werk, ergotherapie, verpleegkundige)
- Je behaalde een diploma in een economische / administratieve richtingOok diploma's medisch secretariaat komen in aanmerking
- Zin voor organisatie, planning en coördinatie:

- Zelfstandig werken
- Regels en afspraken nakomen
- Proactief werken (initiatief nemen en oplossingsgericht werken)
- Klant
- en aanbodgerichtheid
- Je pikt snel nieuwe zaken op, zeker in software programma's, je bent nauwkeurig en haalt energie uit administratief werk.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren

Aanbod

Bij Korian willen we niet zomaar een werkgever zijn. Het is ons engagement om het beste in onze mensen naar boven te brengen. Hoe we dat doen?
- We zorgen voor een goede onboarding en begeleiding doorheen je carrière.
- Je komt terecht in een grote community die je ondersteunt.
- We creëren een ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling met doorgroeimogelijkheden.
- Je belandt in een veilige werkomgeving, gefocust op jouw welzijn, gezondheid en veiligheid.
- We garanderen een gezond evenwicht tussen je werk en privéleven
- Ons gedreven team staat steeds voor je klaar.

Wat hebben we daarnaast te bieden?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
- Een marktconform salaris
- Inspraak in de opmaak van je eigen uurrooster
- Tal van voordelen: maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, personeelskortingen

We moedigen alle mensen aan om hun kandidatuur in te dienen ongeacht hun afkomst, huidskleur, geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, filosofische overtuiging, handicap,...

Indien u aangepaste accommodatie nodig heeft, wat uw handicap ook is, voor de selectiefase voor deze functie of daarna, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Plaats tewerkstelling

TER BLEUK VZW
Bleukstraat