Chargé·e d'administration - Brussels

Alleen voor geregistreerde leden Brussels, België

3 dagen geleden

Nous n'acceptons pas de candidature simplifiée · Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse : + nom de la fonction à pourvoir avant le 16 mars. · Citoyenneté et Participation est une association sans but lucratif reconnue depuis 2010 par la Fédé ...

Functieomschrijving

Nous n'acceptons pas de candidature simplifiée
Merci d'envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse : + nom de la fonction à pourvoir avant le 16 mars.

Citoyenneté et Participation est une association sans but lucratif reconnue depuis 2010 par la Fédération Wallonie-Bruxelles en éducation permanente. L'ASBL a pour mission d'alimenter, accompagner et consolider les processus publics ou privés, qui favorisent l'émergence ou le renforcement d'une citoyenneté informée, structurée, et critique.

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision de la Directrice administrative et financière en charge notamment de la coordination des Services généraux, vous êtes en charge des missions suivantes :

Support des services généraux dans les justifications de subsides, et autres procédures (ex : chèques repas)
Suivi des réunions d'instance en lien avec la direction (tenue des registres de délibérations, des membres, convocation et PV des réunions du CA et des AG, publications au Moniteur belge...)
Soutien au recrutement (réception, gestion et réponse CV, organisation entretiens…)
Gestion du parc informatique de l'ASBL et des demandes ad hoc en lien avec le prestataire informatique
Gestion de la boite mails des services généraux
Appui à la gestion de diverses conventions en soutien aux pôles
Mise en place et gestion d'une procédure de suivi du courrier
Rédaction, suivi et envoi de courriers confiés par la direction
Gestion d'antenne : accueil physique et téléphonique, gestion du planning hebdomadaire, achat du petit matériel
Gestion des missions du personnel d'entretien
Mise en place d'un centre de ressources partagées de l'ASBL
Gestion de la réservation des salles des locaux bruxellois (mise en place et gestion d'un calendrier)
En lien avec la direction et les coordinateurs, organisation des temps de convivialité de l'ASBL

PROFIL
Expérience en lien avec la fonction (un diplôme afférent est un plus)
Bonne connaissance de la législation associative belge et des subsides
Maîtrise des outils informatiques : Suite Office
Être éligible au dispositif APE (être chercheur d'emploi depuis au moins 4 mois à la veille de l'embauche, ou ayant déjà exercé en APE)

QUALITÉS
Aisance sociale et capacité de travail en équipe
Faire preuve d'ouverture et de souplesse
Rigueur et précision
Excellente capacité d'organisation
Sensibilité aux valeurs et à l'objet social de l'asbl

NOTRE OFFRE D'EMPLOI
Engagement dès que possible
Poste basé à Bruxelles
Contrat temps partiel en CDI (70% ou 80% idéalement)
Barème salarial de la Commission Paritaire 329.02
Possibilité de télétravail
Congés extra légaux, en fonction du temps de travail presté
Prise en charge intégrale des frais de transports en commun (domicile-travail)

Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à avant le 16 mars 2026. Votre mail doit avoir pour objet « Candidature Chargé·e d'administration ». Seules les candidatures complètes (CV + lettre de motivation) seront étudiées.