Coördinator Planning Vilvoorde Nl - Adecco

Adecco

Geverifieerd bedrijf

Vilvoorde, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor een fleet bedrijf in Vilvoorde zoeken wij een Coordinator Planning die hét aanspreekpunt is voor de chauffeurs en die continu in contact staat met hen voor de opdrachten waarvoor zij ingezet worden. Je verzorgt het secretariaat en alle administratie voor de chauffeurs.
- Je zorgt ervoor dat de chauffeurs ingepland worden bij de klanten volgens hun beschikbaarheden
- Je maakt dagelijks de planning van elke klant en zorgt dat alle aanvragen ingevuld en bevestigd zijn en dat alles tiptop in orde is. Je laat hier niets aan het toeval over
- Tevens zorg je ervoor dat de toekomstige planningen voorbereid worden door anticiperend te werken
- Je volgt elke opdracht van heel nabij op en zorgt ervoor dat ze perfect uitgevoerd worden
- Je werkt mee aan de organisatie van aanvragen voor chauffeur diensten voor evenementen alsook buitenlandse opdrachten en speciale VIP-aanvragen
- In geval van problemen overleg je met de operations manager en zoek je actief mee naar oplossingen en overleg je met de klant
- Je vormt een hecht team samen met de operations manager en zorgt dat alle klanten de beste service krijgen
- Je werkt mee aan de rekrutering van de chauffeurs en kan creatieve voorstellen doen hierbij
- Je verwerkt alle opdrachten en zorgt dat alles perfect geregistreerd is voor de facturatie aan de klant

**Profiel**:

- Je hebt een streepje voor als je:
een bachelor in de automotive (management) hebt of een werkervaring hebt die representatief is voor deze functie (bijvoorbeeld: ervaring in de verhuursector, ervaring in korte termijn leasing,)
- Schoolverlaters zijn ook zeker en vast welkom
- Je bezit een goede kennis van het Nederlands en Frans en kan je goed behelpen met Word, Excel & Powerpoint
- Je bent bereid te werken in een flexibel uurrooster tussen 7u en 18u (ook kan er af en toe een weekendopdracht zijn)
- Je hebt een rijbewijs B
- Je durft eindverantwoordelijkheid te nemen

**Aanbod**: Je krijgt de kans om jezelf te ontplooien tot de planningsspecialist. Het bedrijf moet via jouw werk een nieuwe boost krijgen.

Een mooi basisloon, aangevuld met:

- Je werkt in een 40-urenweek waardoor je 12 extra verlofdagen per jaar hebt.
- maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
- een bedrijfswagen

Dit alles in een bruisend bedrijf met dynamische mensen, waar hard gewerkt wordt, maar waar ook zeker aandacht wordt besteed aan "the human factor". Zo worden er regelmatig foodtrucks voorzien, en is er ook een feestcomité aanwezig.