Office Assistant - Zaventem, België - Warner Bros. International Television Production België Specials BV

Warner Bros. International Television Production België Specials BV
Warner Bros. International Television Production België Specials BV
Geverifieerd bedrijf
Zaventem, België

2 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter


Beschrijving
**Office Assistant**

Voor onze vestiging in Zaventem zoeken wij een **Office Assistant**

**FUNCTIE OMSCHRIJVING**

Je bent het centrale aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers. Je bent de go-to persoon en zet je kennis en ervaring in bij de ondersteuning van de directie en HR. Je staat paraat als speciale projecten je expertise en hulp nodig hebben.

Je staat in voor:

- Centraal secretariaat & office management
- Permanentie receptie: onthaal, telefoon, post, koerierdiensten en algemene mailbox
- Administratieve en logistieke ondersteuning Directie en HR
- Onthaal vergaderingen en beheren centrale agenda vergaderzalen
- Organisatie buitenlandse reizen
- Organisatie bedrijfsevents
- Organisatie en opvolging keuken en poetsploeg
- Verantwoordelijk voor de aankoop van kantoormateriaal
- Back up centraal secretariaat Eyeworks & Savage
- Hulp bij administratie/organisatie van premières/testvisies
- Diverse administratieve taken en ondersteuning bij personeelsprojecten

Je bent een zelforganiserende communicatieve multi-tasker.

**PROFIEL**
- Ervaring in een gelijkaardige rol is een plus
- Zelfstandig en zorgend ingesteld
- Communicatief, diplomatisch en discreet
- Organisatie talent
- Goede kennis van Office toepassingen (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
- Taalvaardig in het Nederlands, Engels en Frans zowel gesproken als geschreven

**AANBOD**

Een uitdagende job met verantwoordelijkheid en een breed takenpakket in een fijne creatieve werkomgeving

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Loon: €2.000,00 - €2.500,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Flexibele werkuren
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Levensverzekering
- Openbaar vervoer vergoeding
- Pensioensparen

Rooster:

- Flexibele werkuren

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Werklocatie: Eén locatie

Verwachte startdatum: 01/03/2023

Meer banen van Warner Bros. International Television Production België Specials BV