Chargé(E) de Relation Participant en événementiel - Bruxelles Auderghem, België - Colloquium
1 week geleden
Beschrijving
_**Qui sommes-nous ?**_Depuis 60 ans, nous travaillons au côté de sociétés savantes pour l'organisation de leurs congrès et événements. Plus largement, notre mission est de les accompagner tout au long de l'année dans l'organisation de leur congrès que ce soit en présentiel, digital ou en hybride
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons **un(e) chargé(e) de relation participant en événementiel.**
- **Votre mission ?**_
Faire de chaque congrès un succès en rejoignant l'équipe relation participant basée à Bruxelles.
- **Vos tâches principales ?**_
Une gestion complète d'événements : _Avant - Pendant - Après_
- **Paramétrage des plateformes** d'inscription et de réservation d'hôtels
- **Gestion de la base de données** inscriptions et suivi de paiements
- **Négociation** des contrats avec les hôtels
- Gestion des **rooming list**:
- **Statistiques** hebdomadaires
- Participation aux **réunions internes** et aux **réunions clients** pour la coordination des projets
- **Présence sur site** pour concrétiser la réussite des congrès
- Gestion du **post congrès** (facturation, statistiques finales, suivi des impayés)
- **Votre profil ?**_
- Vous êtes TRÈS rigoureux(se), dynamique, réactif(ve), enthousiaste et responsable
- Vous êtes polyvalent(e), vous passez sans problème d'une tâche à l'autre
- Vous avez le goût du travail en équipe mais vous êtes également autonome
- Vous avez un vrai sens du service client et d'excellentes capacités de communication
- Flexibilité au niveau des horaires - en période de congrès
- Maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1.950,00€ par mois
Avantages:
- Aide au transport quotidien
- Assurance groupe
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Ordinateur de fonction
- Travail à domicile
Flexible Language Requirement:
- Néerlandais non requis
Programmation:
- Lun-Ven
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Bonus annuel
- Pécule de vacances
Langue:
- Français (Exigé)
- Anglais (Exigé)
Disposition à l'égard des déplacements professionnels:
- 25 % (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (1160 Bruxelles)
Date de début prévue : 01/03/2023
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