Vacatures
>
Mechelen

    IT Quality System Coordinator - Mechelen, België - SGS

    SGS
    SGS Mechelen, België

    5 dagen geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Job Description

    The main task of the Quality System Coordinator (QSC) is to create and maintain IT quality documents and also manage and/or perform the planning, implementation, closing and follow-up of IT projects .

    The QSC works in close collaboration with representatives of the assigned functional area(s), expert colleagues, and with the Quality Compliance Managers to meet the applicable quality standards (GxP/ISO).

    Your challenges and responsibilities:

  • Create and maintain IT Quality Documents (procedures & forms) for the IT department.
  • Guide the IT team through the requirements of the quality systems, and act as the first IT point of contact for any kind of support regarding quality.
  • Support audits (both internal and client audits) and manage deviations (CAPA process)
  • Initiate and follow up on periodic review of IT quality processes, documents, and ensure their revision when needed.
  • Evaluate on an ongoing basis that IT processes are effective, efficient, and consistently used throughout the IT team and in alignment with IT corporate guidelines.
  • Initiate process improvements / efficiencies where needed and possible.
  • Ensure, in collaboration with the functional area representatives, that training of employees on IT procedures is completed within the agreed timelines and that CVs and function descriptions are updated as required per SOP for each IT employees.
  • Create detailed project planning, update the project planning when required, establish and follow the budget and make sure progress is made.
  • Organize and lead project meetings and ensure timely communication to all concerned parties
  • Work in close collaboration with validation teams (computerized systems implementation), review and approve validation files as Technical Responsible.

    • Qualifications

  • Of course, you are both Quality and IT minded
  • You have a professional or academic degree in Information Technology or equal through proven experience (at least around 4 years experience in a similar role; relevant experience in pharma is a big plus)
  • Good knowledge of IT procedures and quality systems .
  • Knowledge of the GxP/ISO27001/NIS2 regulations/norms is considered a significant asset.
  • Also considered to be an asset, is experience with Quality Management Systems or IT Project Management
  • You have good planning skills and good documentation practices (good writing skills)
  • You are fluent in English (spoken and written). Moderate knowledge of Dutch and/or French is needed.
  • You have good observing capacities, a critical mindset (especially for IT systems) and are an easy learner, with a sense of responsibility, integrity, and diplomacy. You have good planning and organizational skills, and you have affinity with technology.
  • You feel at ease in multi-disciplinary teams and are a true facilitator.
  • You are a strong communicator, both towards management as well as throughout the organization and with clients.
  • You are willing to work in our different locations ( Mechelen, Antwerpen, Wavre).

    • And on top of this all you have a constructive, "can do" attitude

    Please note we cannot support a work permit procedure.

  • HUBSITE BRUSSELS ANTWERP

    Proces en Systeem Coördinator Bleckmann Grobbendonk

    3 dagen geleden

    HUBSITE BRUSSELS ANTWERP Mechelen, België

    Functieomschrijving · Als Proces · - en Systeemcoördinator Logistiek ben je het hart van het Warehouse. Je hebt oog voor detail en weet in elke processtroom de optimalisatiemogelijkheden te identificeren waarin je een verschil kan maken voor de organisatie. Je zal deel uitmaken v ...

  • Synergie

    Proces-en Systeem Coördinator

    2 dagen geleden

    Synergie Grobbendonk, België

    Administratief de puntjes op de I zetten, dat doe je graag? En je bent helemaal zot van communicatie, communicatie, communicatie? Wel hallo nieuwe collega, want jij bent dan misschien de nieuwe Proces-en Systeem coördinator Logistiek. · Een proces-en systeem coördinator logistiek ...

  • UZ Brussel

    Coördinator Ict Systeem- en Databasebeheer

    3 dagen geleden

    UZ Brussel Jette, België

    Als ICT medewerker binnen het UZ Brussel word je opgenomen in een dynamisch team dat innovatie hoog in het vaandel draagt. Elke dag weer, werken 70 enthousiaste ICT medewerkers aan nieuwe oplossingen om onze medewerkers, maar ook onze patiënten en hun familie, met zo performant m ...

  • SGS Group Belgium

    IT Quality System Coordinator

    2 weken geleden

    SGS Group Belgium Mechelen, België

    SGS is a world leading testing, inspection and certification company, with almost colleagues worldwide, and more than 1650 employees in Belgium only. · Our employees give 110% of themselves every day, divided over all expertises, branches and cultures. Our coworkers build their o ...

  • SGS Group Belgium

    IT Quality System Coordinator

    1 dag geleden

    SGS Group Belgium Mechelen, België

    SGS is a world leading testing, inspection and certification company, with almost colleagues worldwide, and more than 1650 employees in Belgium only. Our employees give 110% of themselves every day, divided over all expertises, branches and cultures. Our coworkers build their own ...

  • SGS

    IT Quality System Coordinator

    4 dagen geleden

    SGS Mechelen, België Voltijd

    Job Description · The main task of the Quality System Coordinator (QSC) is to create and maintain IT quality documents and also manage and/or perform the planning, implementation, closing and follow-up of IT projects. · The QSC works in close collaboration with representatives of ...

  • Plasma Industries Belgium

    Coordinator Global QA Systems

    3 dagen geleden

    Plasma Industries Belgium Brussels, België

    **Function**: Coordinator global QA systems** · Reporting to the Sr Supervisor Global QA Systems · **Purpose**: · As Coordinator global QA Systems · **Accountabilities** · As Coordinator global QA systems you will be part of the Global team internal oversight. The team consisting ...

  • Michael Page

    Quality System Coordinator

    4 dagen geleden

    Michael Page Brussels, België

    Management en directie ondersteunen. · Ontwikkeling, implementatie en bewaking van het kwaliteitsmanagementsysteem ISO 9001-norm. · Organiseren en voorbereiden van management beoordelingen. · Deelnemen aan het definiëren van de kwaliteitsdoelstellingen en toezien op de implementa ...

  • Synergie

    Production Coordinator

    1 week geleden

    Synergie Mechelen, België

    **Wat zal je job inhouden?**: · Als Production Coordinator vervul je een cruciale rol in het beheer van productieorders en de stroom van grondstoffen en afgewerkte producten. Samen met de production & process manager draag je de verantwoordelijkheid voor het vlekkeloos functioner ...

  • Synergie

    Production Coordinator

    1 week geleden

    Synergie Mechelen, België

    **Wat zal je job inhouden?**: · Als production coordinator speel je een cruciale rol in het beheer van productieorders en de stroom van grondstoffen en afgewerkte producten. Samen met de production & process manager ben je verantwoordelijk voor het soepel draaien van de kleine pr ...

  • Synergie

    Production Coordinator

    1 week geleden

    Synergie Mechelen, België

    **Wat zal je job inhouden?**: · Als production coordinator ben je verantwoordelijk voor het aansturen en administratief verwerken van productieorders en goederenstromen van grondstoffen en afgewerkte producten. Samen met de Production & Process Manager ben je de spil die de klein ...

  • Alken-Maes

    Field Coordinator

    3 dagen geleden

    Alken-Maes Mechelen, België

    Jij bent onze rots in de branding De go-to person van ons Off trade sales team die alle ballen zonder problemen in de lucht kan houden. · retail · off trade · coordinator · Antwerpen - Mechelen · **Wat is de job?**: · **JOUW FUNCTIE** · Als **Field Coordinator Off Trade** maak je ...

  • Unit-T

    Project Coördinator Evc B2B

    2 dagen geleden

    Unit-T Mechelen, België

    Bij Unit-T zijn we op zoek naar **Project Coördinator EVC B2B**. Als Project Coordinator Laadpalen ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van projecten met betrekking tot de installatie en uitbreiding van laadpalen. Je werkt nauw samen met verschillende belangheb ...

  • Alken-Maes

    Field Sales Coordinator

    2 dagen geleden

    Alken-Maes Mechelen, België

    JijJij bent onze rots in de branding De go-to person van ons Off trade sales team die alle ballen zonder problemen in de lucht kan houden. Moet er iets gebeuren, dan denk jij ook meteen 2 stappen verder. En misschien zelfs 3: hoe gaan we dit in de toekomst nu nog efficiënter aanp ...

  • Talentus

    Warehouse Project Coördinator

    5 dagen geleden

    Talentus Mechelen, België

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · O ...

  • Telenet

    Financial Coordinator

    6 dagen geleden

    Telenet Mechelen, België

    Een Financial Coördinator bij Invoice Operations Payments kent de Payments processen tot in detail. Hij bewaakt een helicopterview over de end-to-end operationele processen om van daaruit de nodige escalaties en opvolging te initiëren. · Hij/zij beheert alle Payments taken en fun ...

  • Talentus

    Warehouse Project Coördinator

    1 week geleden

    Talentus Mechelen, België

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. · **Functie**: · O ...

  • Telenet

    Customer Service Coordinator

    1 week geleden

    Telenet Mechelen, België

    **Customer Service Coördinator (Admin)** · De complexiteit van de functie komt voort uit de variëteit van de job inhoud, de kennis van de typische SME/LE producten en de verschillende systemen die van toepassing zijn voor een goede opvolging van de SME/LE klanten. De grootste uit ...

  • Telenet

    Customer Service Coordinator

    3 dagen geleden

    Telenet Mechelen, België

    De complexiteit van jouw functie komt voort uit de diversiteit van taken, de kennis van typische SME/LE-producten en het gebruik van verschillende systemen om onze SME/LE-klanten op een goede manier op te volgen. Als Customer Service Coördinator neem je niet alleen operationele t ...

  • KROHNE Messtechnik GmbH

    Service Coördinator

    1 week geleden

    KROHNE Messtechnik GmbH Mechelen, België

    Sinds 1921 leveren en produceren we hoogwaardige meet · - en regelapparatuur voor de industrie. Dat doen we _ · - natuurlijk niet alleen, want we hebben meer dan 66 locaties over de hele wereld _**_KROHNE BELGIUM _**_is de _ · - verkoop en service organisatie voor de Belgische en ...