Management Assistent - Gent, België - AZULATIS

Beschrijving

Functieomschrijving

Efficiënte oplossingen voor industriewaterHeel wat bedrijven zijn grote waterverbruikers maar beschouwen het beheer van hun waterhuishouding niet als een kernopdracht. Zij doen daarom steeds vaker een beroep op de expertise van waterspecialisten om hun interne waterstromen te optimaliseren, proceswater te leveren of afvalwater te hergebruiken binnen het productieproces.Azulatis staat garant voor de goede uitvoering van water
- op
- maatprojecten.

Profiel
- Profielbeschrijving: Ben jij een enthousiaste planner die zelfsturend aan de slag kan? Met affiniteit voor facilities? Ben je geboeid door administratieve ondersteuning van een dynamische afdeling, maar mag het voor jou ook wel wat meer inhouden? Dan zijn wij op zoek naar jouAls management assistent sta je in voor een aantal administratief ondersteunende taken zoals vergaderingen inplannen, agenda van het afdelingshoofd beheren, uitnodigingen versturen, verslagen van vergaderingen opmaken¿ Daarnaast ondersteun je de afdeling facilitair management in het intern en extern vormgeven van communicatie zoals onder meer het beheer van informatie, presentaties en social media pagina's.Telewerken is mogelijk, maar bent flexibel en je kan aanwezig zijn wanneer vereist.ProfielWie zoeken weJe hebt een bachelor diploma of een ander diploma of getuigschrift.Je hebt mínimaal 2 jaar functierelevante ervaring in administratie en ondersteuning van leidinggevendenJobgerelateerde competentiesTools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerkenDocumenten ingeven, briefwisseling behandelen en e
- mailberichten beherenCommunicatieacties en evenementen plannen en organiserenPersoneelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren

Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod
- brutoloon €4621
- maaltijdcheques €6,21 per begonnen dag
- ecocheques €250 per jaar
- geschenkencheques €40 einde jaar
- PC200
- bediende

Azulatis voert zijn industriewaterprojecten meestal volgens het concept van DBFO- contracten (Design, Build, Finance & Operate) uit. Dit houdt in dat we niet alleen de benodigde kennis leveren in functie van de specifieke eisen van de klant, maar ook de waterbehandelingsinstallatie op maat van de klant realiseren. Van ontwerp tot bouw en van de financiering tot de bedrijfsvoering. De medewerkers van Azulatis deden tientallen jaren ervaring op bij de waterbehandelingsspecialisten en technici binnen waterbedrijf De Watergroep.

Plaats tewerkstelling

9050 LEDEBERG

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- BSO 3de of 4de graad: Studiegebied Handel
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9050 LEDEBERG