Administratief Bediende Automotive - Tielt, België - Accent

Accent

Geverifieerd bedrijf

Tielt, België

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Onze klant is een kleine, snelgroeiende familiale onderneming gespecialiseerd in de verhuring, op korte én lange termijn, van vrachtwagens/bestelwagens/mini-bussen aan bedrijven en particulieren. Het bedrijf is gevestigd in Tielt, werkt samen met een aantal depots én behoort tot de marktleiders in Vlaanderen. Wegens groei zijn ze op zoek naar een extra verhuurmedewerker.

**Functiebeschrijving**
Voor de functie administratief bediende automotive te Tielt ben jij écht het visitekaartje van de zaak Want jij bent letterlijk het eerste aanspreekpunt. Fysiek, want je zit aan de balie en ontvangt te bezoekers/klanten, alsook telefonisch. Deze functie is van strategisch belang binnen de organisatie. Je ondersteunt de zaakvoerder bij het maken van offertes voor verhuringen en verleent administratieve ondersteuning. Kortom, jij bent verantwoordelijk voor de gehele administratieve verwerking van verhuringen. Welke taken komen hier dan concreet bij kijken?
- Klanten & prospecten te woord staan en adviseren voor verhuur van het juiste voertuig, dit zowel telefonisch als face-to-face.
- Uitwerken & opvolgen van offertes die je bezorgd hebt.
- Volledige administratieve afhandeling van verwerking van de verhuringsopdracht in het planningsysteem, de organisatie van de ophaling van het voertuig,..., tot de uiteindelijke facturatie.
- Aanspreekpunt voor problemen bij klanten en deze natuurlijk ook oplossen (samen met de collega's).

**Functie-eisen**
Wie komt in aanmerking als administratief bediende automotive te Tielt? Iemand die goesting heeft om aan de slag te gaan bij een familiale West-Vlaamse onderneming en die samen aan de kar wil trekken om het bedrijf verder te laten groeien Hierbij is een commerciële ingesteldheid en communicatief talent welkom, want het is aan jou om de klant te late huren bij jullie en niet de concullega's. Dit doe je door de juiste informatie mee te geven, snel te reageren, goeie service aan te bieden. Je werkt samen in een klein team met 3-4 collega's, dus jij bent een echte teamplayer. In de verhuursector van voertuigen moet het soms snel gaan en moet je kunnen in oplossingen denken. Het is ook noodzakelijk om steeds een goede overview te hebben van stand van zaken. Je hoeft zeker nog geen ervaring te hebben met verhuring en de automotive wereld, wij hebben het geduld om jou de kennis van het vak aan te leren, heb jij ook geduld om te leren? Je bent punctueel en goed in administratie, want de facturatie hoort ook tot jouw verantwoordelijkheden. Je hebt geen schrik om Frans en Engels te spreken, dit hoeft zeker niet foutloos te zijn.

**Arbeidsvoorwaarden**
Een job met heel veel variatie, fysiek klantencontact en dit in een hecht klein team Een voltijdse job in een twee weken systeem, afwisselend met de collega dus. Hie ziet dat uurrooster eruit? Week 1: werken van maandag tot donderdag van 7u tot 16u. Week 2: werken van maandag tot vrijdag van 10u tot 18u30 (dan mag je naar huis en ben je wel stand by (telefoon en mail) tot 20u. Eén op de twee zaterdagen werk je ook van 8u-12u en ben je opnieuw stand by van 16u tot 18u. Je krijgt een aantrekkelijk loon afhankelijk van jouw werkervaring, aangevuld met laptop, gsm, maaltijdcheques en netto onkosten.