Administratief Commercieel Medewerker - Sint-Eloois-Vijve, België - Synergie

Synergie

Geverifieerd bedrijf

Sint-Eloois-Vijve, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als commercieel medewerker fungeer je als aanspreekpunt voor alle Sales Managers en vertegenwoordigers wat betreft Export.
Je zorgt dat alle administratie, documentatie en nodige communicatie correct, vlot en tijdig verloopt.

**Jouw takenpakket**:

- Je staat in voor de tijdige en correcte verwerking van de offertes voor het Sales Team
- Je verwerkt tijdig alle inkomende aanvragen van het sales team zoals het bezorgen van documentatie aan klanten, klaarzetten van promo materiaal, eindejaarsgeschenken,
- Je ondersteunt het sales team op administratief vlak: aanvragen technische fiches, foto's, labels en certificaten,
- Je bezorgt de klant de gevraagde gegevens zoals verpakkingsspecificaties, EAN codes, artikelnummers,
- Indien nodig, vertaal je de nodige documenten
- Je registreert de bonusregelingen voor klanten in ons systeem, giet de berekeningen van de sales manager in officiële brieven en verstuurt deze naar de klanten
- Je houdt de prijslijst voor de klanten up to date, voegt nieuwe producten of verpakkingen toe of past ze aan indien nodig.
- Je zorgt er ook voor dat de gewijzigde prijzen verspreid worden naar alle sales
- en binnen dienstmedewerkers
- Je geeft administratieve ondersteuning (aan het salesteam of bij collega's) wanneer nodig
- Je kan bij voorkeur een hogere opleiding voorleggen
- Ervaring in een back office functie in een internationale context is een must
- Nederlands, Frans en Engels (gesproken en geschreven) beheers je uitstekend, alle andere talen zijn een pluspunt
- Tevens ben je ook een communicatieve teamspeler met een positieve mindset, wat jou een aangename contactpersoon voor zowel collega's als klanten maakt
- Een bedrijf waar u het verschil kan maken door uw aanpak en inzet.
- Fulltime tewerkstelling (40u per week) met 12 ADV-dagen die deels vrij te kiezen zijn (collectieve sluiting in de kerstperiode).
Glijdende werkuren