Front Office Manager - Brussels, België - Interoffices

Interoffices

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

21 uur geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**FRONT OFFICE MANAGER**

**Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging met veel contacten (B2B), administratieve taken, en waar je je commerciële vaardigheden kunt ontwikkelen? Word onze nieuwe Front Office Manager en maak deel uit van een jong en dynamisch bedrijf.**

Een eerste relevante ervaring is een pluspunt.

ZEER GOEDE TAALVAARDIGHEID (EN/FR/NL), ADMINISTRATIEVE EN INTERPERSOONLIJKE VAARDIGHEDEN ZIJN EEN MUST.

**Alleen werken** is geen probleem voor jou.
- Je bent verantwoordelijk voor jouw Business Center vanaf de opening tot de sluiting.
- Je werkt zelfstandig, maar geniet van veel contact met je klanten.
- Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

- Het verwelkomen van klanten, bezoekers en leveranciers (EN/NL/FR),
- Toezicht houden op de dagelijkse kantooractiviteiten en rapporteren aan het management,
- Oproepen beantwoorden en doorschakelen (EN/NL/FR),
- Sorteren en distribueren van inkomende post/pakketten,
- Afhandelen van uitgaande post/pakketten,
- Uitvoeren van verschillende administratieve taken (gegevensinvoer, archivering, klantdossiers, in
- en uitchecken, enz.),
- Beheren van vergaderzaal
- en evenementaanvragen (offertes, voorbereiding, lunch bestellen, enz.),
- Coördineren van evenementaanvragen,
- Beheren van reserveringen en in
- en uitcheckprocedures, dagelijkse operationele taken, kosten invoeren in het systeem, enz.,
- Voorbereiden van kantoren voor nieuwe klanten en uitgebreide administratieve opvolging,
- Afhandelen van verzoeken, problemen, klachten, enz.,
- Dagelijkse controles van gemeenschappelijke ruimtes en voorraadbeheer,
- In geval van onaangekondigde bezoeken, kan je onze producten en diensten commercieel uitleggen (EN, NL, FR),
- Beheren van nieuwe leads (voor een van onze belangrijkste producten) van aanvraag tot ondertekening van het contract.

**Over je werkomgeving**:
In een prettige en dynamische werkomgeving in de vastgoedsector werk je zelfstandig maar heb je regelmatig contact met klanten, collega's en de boekhoudafdeling. Je zit aan de receptie, maar je verantwoordelijkheden gaan verder dan de receptietaken zoals hierboven beschreven. Je bent een essentieel lid van het bedrijf en het gezicht van onze klanten

Je werkt van maandag tem vrijdag (geen thuiswerk) tijdens de kantooruren.

**Jouw profiel**:
We zoeken GEMOTIVEERDE en loyale mensen met de volgende vaardigheden:

- Goede taalvaardigheden: NL, EN, FR
- Perfecte presentatie: zakelijke kleding vereist (geen jeans of informele kleding),
- STERKE administratieve vaardigheden,
- Georganiseerd en nauwkeurig,
- Goede sociale vaardigheden,
- Multitask,
- Stipt,
- Je werkt graag zelfstandig maar geniet ook van regelmatig contact met klanten,
- Je volgt de instructies en richtlijnen van je manager op,
- Je kunt werken onder druk maar kunt jezelf ook bezighouden in rustige periodes.

**Ons aanbod**:

- Salarispakket inclusief maaltijdcheques + ecocheques,
- Contract van 38 uur per week (openingstijden van onze centra: 08.30 uur uur (tot 18.00 uur tijdens trainingssessies),

Deeltijdwerk mogelijk
- Internationale werkomgeving,
- Intensieve training en dagelijkse ondersteuning,
- 20 dagen vakantie per jaar

**Benefits**:

- Company car
- Company events
- Eco vouchers
- Fuel card
- Professional development assistance

Schedule:

- Monday to Friday

**Language**:

- Dutch, English & Flemish (required)

Work Location: In person