Teamleider Finance Team - Elsene, België - Vrije Universiteit Brussel

Vrije Universiteit Brussel

Geverifieerd bedrijf

Elsene, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
Je maakt deel uit van het VUB-FINANCE team, een dynamische groep bestaande uit enthousiaste en gemotiveerde collega's. Je bent hierin verantwoordelijk voor het team dat het financiële beheer van Europese onderzoeksprojecten doet. Hierbij krijg je ondersteuning van je directe leidinggevende.

Op basis van een grondige Europese financiële regelgeving voor onderzoeks
- en onderwijsprojecten (HorizonEurope, Erasmus+, EFRO ) word je een deskundige in deze materie.
- Je bent verantwoordelijk voor een optimale besteding van de toegekende projectmiddelen rekening houdend met externe (EU) en interne regelgeving en specifieke contractvereisten.
- Je neemt de lead in het organiseren van informatievergaderingen en kickoff-meetings.
- Je bent de POC voor de externe auditeurs en EC Court of Audit.
- Je hebt regelmatig overleg binnen je team waarbij je verantwoordelijk bent voor de planning en opvolging van de financiële rapportering.
- Je bent het aanspreekpunt binnen het EU-team voor de diensten die ook mee ondersteuning geven aan de academici (R&D, Innovatie-en Valorisatie Departement, Internationale Relaties, Mens&Organisatie).

Je maakt deel uit van het VUB-Finance Team en rapporteert aan het afdelingshoofd FIMO.

Voor deze functie word je tewerkgesteld op de campus in Etterbeek.

**3 - Profiel**:

- Je beschikt minstens over een bachelor diploma (bij voorkeur economische wetenschappen, toegepaste economische wetenschappen, handelswetenschappen) of gelijkwaardig door ervaring;
- Je hebt bij voorkeur 1 tot 2 jaar kennis van financiële rapportage.
- Je hebt goede verbale en schriftelijke communicatievaardigheden, zeker in het Nederlands en Engels. Daarnaast heb je een degelijke basiskennis van het Frans;
- Zelfstandig werken, initiatief nemen, een analytisch inzicht en resultaatgerichtheid zijn een paar van je sterkste troeven;
- Je bezit de nodige skills van people management, je kan een klein team aansturen.
- Deadlines vormen voor jou geen uitdaging en multitasking met behoud van prioriteiten is voor jou vanzelfsprekend;
- Je voelt je verantwoordelijk voor de correctheid van de geleverde data (ook van je team) - je werkt ordelijk, nauwkeurig en planmatig;
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke en betrouwbare administratieve dienstverlening.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 6 of 7, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Een kosteloze hospitalisatie
- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via VUB LRN;
- **Voordelige sportmogelijkheden;**:

- **Ecocheques;**:

- Heerlijke maaltijden in onze **campusrestaurants **aan een aantrekkelijk tarief;
- Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met **35 verlofdagen** (bij voltijdse tewerkstelling).

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef**:

- Stap 3: Een **finaal gesprek**

**Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?**

Ga dan naar ** **en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Financiën

Omvang: voltijds

Functie: Teamleider

Gradengroep: 6-7

Wijze van begeven: werving