Administratief Financieel Bediende - Lier, België - STIJN VAN DE VELDE

Beschrijving

Functieomschrijving

Als administratief financieel medewerker zorg je samen met je collega voor een correcte en vlotte facturatie en alle verwante financiële administratie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

- Je zorgt voor een stipte en vlotte facturatie.
- Je zorgt voor een correcte opvolging van de openstaande betalingen en neemt actie waar nodig.
- Je zorgt voor een correcte financiële administratie.
- Binnenkomende telefoons ontvangen en correct behandelen (zowel klanten als leveranciers)

Op termijn kan je takenpakket zeker groeien:

- behandelen en beheren van verschillende verzekeringsdossiers evenals advocatendossiers.
- Samenwerken met je administratief commerciële collega's. (Voorbereiden van werfdossiers of offertes, verwerken bestelbons,...)

Naast je collega's werk je ook nauw samen met de operationeel verantwoordelijke en de verantwoordelijke van de afdeling aan wie je zal rapporteren.

Profiel

Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring

Je bent een echt cijferbeest

Je hebt een financiële achtergrond

Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk

Je hebt een middelbaar diploma onderwijs of gelijkwaardig door ervaring

Je bent heel klantvriendelijk en servicegericht

Je bent leergierig

Je werkt vlot met Word en Excel; ervaring met een CRM pakket is een pluspunt

Je communiceert vlot en vriendelijk in het Nederlands. Andere talen zijn een pluspunt, maar geen must.

Je neemt initiatief en werkt zelfstandig binnen de bestaande werkmethodes.

Je neemt je verantwoordelijkheid om specifieke projecten van A-Z af te werken.

Je bent een betrokken medewerker die interesse heeft in de activiteiten van Van de Velde Pipe Inspections & Solutions

Je werkt collegiaal samen en stelt je flexibel op

Je bent positief ingesteld en wil graag meebouwen aan het succes van onze KMO

Jobgerelateerde competenties
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Verkoopsovereenkomsten opstellen
Betalingen opvolgen
Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Van de Velde Pipe Inspections & Solutions is een groeiende KMO en biedt jou een aangename en open werkomgeving. Hier werkt iedereen nauw samen en ben je rechtstreeks betrokken bij de kernactiviteit van onze onderneming.

We bieden je een voltijds contract van 39 uren/week. Naast een correct salaris dat in verhouding staat tot jouw ervaring en kennis, krijg je 20 wettelijke vakantiedagen en daarbovenop 6 ADV dagen.

Plaats tewerkstelling

STIJN VAN DE VELDE BVBA
Paaiestraat LIER
- Toon op kaart

Vereiste studies
- TSO 3de graad: Studiegebied Handel
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Paaiestraat LIER