Administratieve Medewerker - Mechelen, België - ECOSO

ECOSO

Geverifieerd bedrijf

Mechelen, België

4 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Heb jij ervaring met opvolging van subsidies en ben je financieel goed onderlegd? Ben je gemotiveerd om administratieve ondersteuning aan ons serviceteam te bieden? Word jij enthousiast van een job met maatschappelijke relevantie? Dan ben jij misschien wel de administratieve collega die wij zoeken

Functie-inhoud
- Aanvragen en opvolgen van bijkomende tewerkstellingssubsidies
- Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies
- Aanvragen en opvolgen van projectsubsidies
- Aankoopbeleid:

- Je staat in voor de aankopen in overleg met de financiële verantwoordelijke
- Beheer van processen
- Opvolging Stockbeheer en Economaat
- Opvolging wagenpark
- Opvolging verzekeringen
- Je verwerkt dagelijks de binnengekomen vragen omtrent de interne orders.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de financiële verantwoordelijke.

Profiel

Competenties
- Financieel inzicht
- Plannen en organiseren
- Commercieel zijn
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Stressbestendig
- Verantwoordelijkheid
- Vertrouwelijkheid

Functievereisten
- Je hebt minimum een secundair diploma richting kantoor of minstens enige jaren relevante ervaring in een gelijkaardige job.
- Je hebt verantwoordelijkheidszin.
- Je bent een initiatiefnemer en kan onafhankelijk en autonoom werken binnen een team.
- Je hebt een vlotte kennis van het Officepakket. Je kan vlot overweg met digitale tools.
- Je bent een teamplayer die flexibel en proactief is.
- Basiskennis Frans is een must.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
- Je bent sociaal, discreet, stressbestendig, communicatief met een gezonde portie assertiviteit.

Jobgerelateerde competenties
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wat je kan verwachten
- Je krijgt een vast bediendecontract.
- Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag
- Je krijgt intern ondersteuning en opleiding
- Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
- Verloning volgens PC 327.01, Categorie 4
- Anciënniteit is bespreekbaar op basis van ervaring en opleiding
- Maaltijdcheques van € 8, - per gewerkte dag
- Gratis hospitalisatieverzekering.
- Laptop en gsm ter beschikking

Plaats tewerkstelling

Ecoso
Dendermondsesteenweg WILLEBROEK
- Toon op kaart

Bijlage: administratieve
PDF

Vereiste studies
- ASO 3de graad: Studiegebied Algemeen secundair onderwijs
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Dendermondsesteenweg WILLEBROEK