Responsable Régie - Brussels, België - SLRB-BGHM

SLRB-BGHM

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

20 novembre 2023- Date limite de réception
- 11 décembre 2023
- Secteur
- Offre(s) d'emploi du secteur
- Type de contrat
- CDI

**Description de la mission**:
Le **Foyer du Sud **est une Société Immobilière de Service Public qui gère logements répartis sur 2 communes, Forest et Saint-Gilles.

Il emploie près de 100 travailleurs qui sont répartis dans 6 services : Location, social, comptabilité, technique, secrétariat et RH.

Le **service technique **a pour tâches d'entretenir, de rénover et de construire des logements sociaux donnés en location. Il se compose de deux départements : un département « entretien/maintenance » et un « département projets » travaillant en étroite collaboration. Pour répondre à ses missions, le service technique fait également appel à des bureaux d'études et à des entreprises extérieures de travaux.

Responsable régie intègre le département « entretien/maintenance ». Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les Responsables patrimoine, techniques spéciales et stock. Il/Elle participe au bon fonctionnement du service, à son évolution constante, à sa mission de service public aux côtés de ses collègues.

**Missions principales**:

- Organiser et superviser le travail sur le terrain des 13 techniciens de la régie afin de garantir la bonne exécution des travaux et interventions techniques ;
- Contribuer à la mise en conformité des logements sociaux ;
- Contrôler et réceptionner les travaux et les interventions techniques réalisées par des entreprises extérieures dans le cadre de la maintenance et de l'entretien du patrimoine.

**Domaines de responsabilité**:
**1. Gestion d'équipe**:

- Veille à faire appliquer et respecter les standards de qualité de la société, les normes en vigueur et les procédures ;
- Est l'interface entre l'équipe de la régie et les responsables ;
- Accueille les nouveaux entrants et s'assure de leur intégration et de leur formation ;
- Coache et évalue l'équipe (présence, horaires, relations, ) ;
- Intègre, applique et fait appliquer les 5 valeurs de la société

**2. Organisation et supervision des travaux effectués par les techniciens de la régie**:

- Effectue des visites sur site avant, pendant et après les interventions ;
- Estime la charge de travail nécessaire pour accomplir les missions et les demandes d'intervention en tenant compte de l'état des lieux et des contraintes ;
- S'assure de la présence des techniciens sur chantier, des remplacements nécessaires ;
- Priorise les interventions et décide des travaux à confier à l'extérieur, en concertation avec le responsable patrimoine ;
- Veille à la sécurité du personnel, l'utilisation correcte et l'entretien du matériel ;
- Examine les difficultés relatées par les techniciens, les conseille et prend au besoin les mesures nécessaires ;
- Identifie et rectifie des malfaçons lors de l'exécution des tâches ;
- Collecte et traite des informations relatives aux problèmes observés sur le terrain : défaillance, vétusté, répétitions d'incidents, relations avec le locataire, etc ;
- Recherche des solutions techniques dans le respect des locataires.

**3. Contrôle et réception des travaux d'entreprises extérieures sous la supervision du responsable patrimoine**:

- Rédaction de descriptifs détaillés et de métrés des travaux ;
- Visite de chantier ;
- Contrôle et suivi des travaux ;
- Réception des travaux.

**4. Cadastre**:

- Mise à jour et encodage des caractéristiques des logements dans le logiciel du cadastre.

**5. Communication**:

- Pratique l'écoute active et veille à la bonne communication et la bonne entente au sein de l'équipe ;
- Utilise, si nécessaire, la médiation de conflits ;
- Communique quotidiennement avec les ouvriers sur le terrain aussi bien qu'avec ses collègues en vue d'assurer une bonne gestion ;
- Communique régulièrement avec les prestataires extérieurs et les autres collègues de terrain pour échanger des informations relatives aux travaux et aux incidents techniques éventuels.

**6. Divers**:

- Participe, en collaboration avec les assistantes administrative, à:

- La création, la clôture et la valorisation des bons de travail et des bons de commande ;
- La complétude et l'adaptation du planning ;
- La vérification des factures.
- Crée si nécessaire des affiches ou rédige des courriers/courriels aux locataires ;
- Crée des tableaux de suivi (gestion d'équipe, suivi des travaux,) ;
- Assure le support au magasinier et au responsable des états des lieux (et inversement), si la charge de travail est trop grande ou l'absence le nécessite.

**Le profil**:

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier en construction ou assimilé ;
- Vous avez une expérience dans le domaine de la construction et dans la gestion d'équipe (5ans minimum) ;
- Vous avez une connaissance approfondie des logiciels b