Office Assistant - Borgloon, België - Talentus

Talentus
Talentus
Geverifieerd bedrijf
Borgloon, België

3 weken geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je
toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote
Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten
openbloeien in een job die je als gegoten zit.

**Functie**:
Als
**Office assistant** bestaat je takenpakket uit de volgende verantwoordelijkheden:

- Je bent
verantwoordelijk voor de **goede organisatie** van de site, door ondersteuning te
bieden op **administratief en organisatorisch vlak**;
- Bijstand
bieden aan het management bij **diverse taken** zoals het opstellen van rapporten
en het algemeen agendabeheer;
- Het
**ondersteunen van enkele afdelingen** zoals de HR-afdeling en de productieafdeling
bij het **algemeen secretariaatswerk**: rapportages, klassement en plaatsen en
opvolgen van bureaumateriaal. Daarenboven zorg je er voor dat medewerkers ten
allen tijde voorzien zijn van de **nodige werkkledij** en persoonlijke beschermingsmiddelen;
- Beheer
van de **sociale gebouwen en bureauruimte**. Je verzorgt het contact met en bent
het eerste aanspreekpunt van het **extern poetsbureau**. Verder ondersteun je ook
de **hygiëneaudits**;
- Het
**ontvangen van bezoekers**. Je zorgt voor een warm onthaal, goede registratie,
correct boeken van vergaderruimtes en zorgt dat ze steeds klaar zijn voor
gebruik;
- Als
verantwoordelijke voor de **catering** zorg je er voor dat onze medewerkers ten
allen tijde kunnen genieten van een kopje koffie, vers fruit en zorg je tijdens
meetings of opleidingen voor een lunch. Bij warm weer zorg je ook voor wat
verfrissing;
- Bedrijfsbezoeken,
opleidingsdagen, personeelsactiviteiten, etc. Jij **organiseert en ondersteunt**
**diverse activiteiten**;
- Kortom,
je houdt een oogje in het zeil bij de **algemene werkzaamheden** van de site en
ondersteunt waar nodig;
- ** color:black;background:white;mso-ansi-language:NL-BE;font-weight:normal">**Je**
**werkt in een **deeltijds regime** (19,5u) waarbij je iedere voormiddag aanwezig**
**bent op onze site.**

**Aanbod**:
What's in it
for you?
- Werken voor
onze klant betekent werken in een omgeving waar **talenten samenwerken** om de
doelstellingen te bereiken, waar werknemers worden **aangemoedigd** om kennis en
ervaring uit te wisselen en **verantwoordelijkheden** op te nemen;
- Als
**internationale co-packer**, zal onze klant je inspanningen waarderen
overeenkomstig je **expertise** en **potentieel**. Als je de "**drive**" hebt en het talent
om ons te komen versterken, nodigen we je graag uit.

**Profiel en vaardigheden**:
Als
**Office assistant** herken jij jezelf in onderstaande kwaliteiten:

- Bij
voorkeur genoot je een **administratieve opleiding**. Geen administratieve opleiding
gevolgd maar wel al **ervaring** opgedaan in een gelijkaardige rol? Top. Ook dan kom je in
aanmerking;
- Je
bent **zelfstandig**, **flexibel** en weet van aanpakken. Verder beschik je over goede
**organisatie skills** en ben je zeer **nauwkeurig**;
- ** Behulpzaamheid**
is jouw _middlename_ en je kan gemakkelijk **verschillende taken** combineren;
- Het **Office-pakket**
(excel, word, ppt, outlook) heeft weinig geheimen voor jou. Bij voorkeur heb je
ook al ervaring met een ERP-systeem;
- ** color:black;background:white;mso-ansi-language:NL-BE;font-weight:normal">**Communicatief**
**ben je zeer sterk - zowel schriftelijk als mondeling beheers de **Nederlandse**
**taal** zeer goed.**

**Over de organisatie**:
Onze klant is een **onafhankelijke**
**drankenfabrikant** die **alcoholische en**
**non-alcoholische** dranken produceert, afvult en verpakt voor de bekendste
drankenmerken wereldwijd. Zij helpen bij het **verwerken en verpakken** van non-alcoholische en alcoholische dranken in **glas, blik, PET en Tetra**
**containers**. Omwille van hun **stabiliteit en**
**groei**, zijn zij ter versterking op zoek naar een **Office assistant**.
Meer banen van Talentus
Bekijk alle vacatures van Talentus