Aankoper - 80 % - Antwerpen, België - Karel de Grote Hogeschool

Karel de Grote Hogeschool

Geverifieerd bedrijf

Antwerpen, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Aankoper - 80%**:
We zoeken een nieuwe collega om ons aankoopteam te versterken

Wij zoeken een nieuwe aankoper die samen met de collega's aankopers de interne klant ontzorgt bij alle aankopen, (liefst zo veel mogelijk) binnen of buiten bestaande contracten. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de aan jou toegewezen entiteit, maar verzorgt samen met je collega's een back-up garantie voor elkaars entiteiten. Vanzelfsprekend werk je ook nauw en goed samen met de aankopers overheidsopdrachten die de contracten afsluiten én jou op hun beurt ondersteunen indien er uitvoeringsproblemen zijn met bepaalde contracten.

**Wat is jouw rol?**:
Samen met je centrale aankoop-collega's behartig je als elkaars back-up alle aankopen van de directies Onderwijs, Research Office, HR & Community, Beheer én de onderwijsgroepen Sint Lucas Antwerpen en Wetenschappen en Technologie.

Wat doe je concreet?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers binnen de directie Onderwijs.

Je zorgt voor de volledige opvolging van de 'Aanvraag tot Aankoop' in ons ERP-systeem (momenteel Microsoft Dynamics AX, vanaf 2024 FinOps) tot en met het effectief uitsturen van de 'Aankooporder' met betrekking tot alle aankopen van de aan jou toegewezen entiteiten, de opvolging van de leveringen of uitvoering van de dienstverleningen én de controle van afwijkende facturen.

Je verkent de markt voor de jou toegewezen dossiers, eventueel samen met een technisch expert.

Je staat mee in voor de organisatie, opvolging en optimalisering van verschillende bestaande procedures en processen m.b.t. aankoop binnen deze diensten.

Je fungeert als aanspreekpunt en contactpersoon voor alle betrokkenen. Je informeert proactief, beantwoordt vragen, verleent advies en zoekt gericht mee naar oplossingen.

Je werkt op campus Zuid. Je rapporteert aan het diensthoofd Aankoop.

**Wat is je profiel?**:
Luisteren en doorvragen om de klantbehoefte te vinden doe je van nature. Samen zoeken naar de beste oplossing en hiervoor draagvlak creëren zit in je bloed.

Je hecht waarde aan een goede kwaliteit en je hebt oog voor detail. Je bent uiterst nauwkeurig en administratief sterk.

Je kunt goed omgaan met weerstand, kan goed onderhandelen en je bent in staat om tegengestelde belangen te overbruggen. Je denkt oplossingsgericht en je bent dynamisch ingesteld.

Tegenover je contacten op verschillende niveaus, zowel in de organisatie als extern, kan je assertief en diplomatisch te werk gaan.

Je bent bereid je flexibel op te stellen bij het opvangen van piekmomenten.

Je kan zelf je taken sturen en zelfstandig werken.

Je kan ICT-toepassingen gebruiken in de uitvoering van je werk.

Je leert graag bij en je geeft je kennis en ervaring spontaan door aan anderen.

Verder heb je een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring[1].

**Wat bieden wij jou?**:
Je komt terecht in een hecht team dat voor elkaar in de bres springt. Men gaat samen op zoek naar oplossingen in een professioneel veelzijdige context met het doel van elkaar te leren om een gepast antwoord te kunnen bieden op de noden van de klant.

Een omgeving waarin je veel ruimte (binnen het kader van de wetgeving overheidsopdrachten) en verantwoordelijkheid krijgt om je opdracht uit te voeren.

Drie keer per jaar organiseren we een KdG brede onthaaldag waar je KdG als organisatie beter zal leren kennen. Je krijgt ook de kans om gebruik te maken van een ruim intern en extern opleidingsaanbod.

Ons engagement dat we continu bouwen aan een inclusieve werkomgeving waar iedereen zichzelf kan zijn en van elkaar kan leren. We geloven sterk in de kracht van verschillen en complementariteit en zijn ervan overtuigd dat een diverse pool van collega's en een inclusieve context ons allemaal beter, sterker en talentvoller maken.

Een deeltijdse opdracht als contractueel bediende die start in de loop van februari 2024. Je krijgt 2 opeenvolgende overeenkomsten van telkens één jaar die na positieve evaluatie overgaan naar onbepaalde duur.

Een loon in functie van je competenties en ervaring binnen het groeipad B21-B31 (equivalent van barema's Klik hier voor meer info.

Voordelen zoals flexibele werktijden, mogelijkheid tot hybride werken, een laptop (vanaf 30% opdracht), een mooi aantal vakantiedagen (45 dagen voor een voltijdse opdracht) en de optie van een hospitalisatieverzekering aan een gunstig tarief.

Weet dat nuttige beroepservaring buiten het onderwijs ook kan meetellen voor je anciënniteit. Woon-werkverkeer via openbaar vervoer vergoeden we voor 100% en als je met de fiets komt, krijg je 0,21 € per km.

**Interesse?**:
Wat zijn de volgende stappen?

De 2de ronde bestaat uit een gesprek en voorbereidende opdracht (dat plannen we op woensdag 29 november op Campus Zuid )

Een vraag?

[1] Ingeval je een bachelor diploma hebt, neem je deel aan een assessment.