Administratieve Medewerker - Kontich, België - Cralux

Cralux

Geverifieerd bedrijf

Kontich, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Wie zijn wij?

CRALUX is pionier wanneer het aankomt op bouwoplossingen voor het exterieur van woningen en gebouwen, zowel voor particulieren als bedrijven. Met specialisaties in bedaking, het plaatsen en renoveren van ramen en deuren, gevelcrepi-werkzaamheden en isolatiewerken, is het geen geheim dat de onderneming de afgelopen periode een aanzienlijke expansie kende.

Wegens de eerder vermelde groei binnen onze onderneming, zijn we op zeer korte termijn op zoek naar een voltijdse administratieve medewerker, dit ter ondersteuning van de sales-collega's.

Als administratieve medewerker beheer je de dagelijkse administratie van CRALUX. Dit gaat van het verzamelen van het klantenbestand tot klassement, tot het nemen van notulen tijdens vergaderingen, data-input, etc. Je zal kortom een zeer gevarieerde betrekking invullen waarin organisatorische skills en klantgerichtheid de "main focus" zijn, geen enkele dag is hetzelfde
Vanzelfsprekend sta je (op aanvraag) je collega's van het sales-departement bij, bijvoorbeeld om volgens instructies gegevens in te voeren, kopieerwerk te verrichten of de voorraad op te volgen en aan controle te onderwerpen.

Wie ben jij?

Als administratieve medewerker liggen jouw competenties voornamelijk binnen administratie en organisatie: deze hebben geen enkel geheim voor jou. Helder, professioneel en correct communiceren in zowel Nederlands, Engels (management) als Frans is een absolute vereiste voor het uitoefenen van deze functie. Daar je regelmatig in contact zal staan met zowel klanten als leveranciers, is het belangrijk de nodige klantvriendelijkheid te hanteren. Daarnaast zal je met zeer confidentiële informatie geconfronteerd worden: maturiteit en integriteit is ongetwijfeld een must.

Je bent verder een echte team-player, hebt een hands-on-mentaliteit en beschikt over een zeer goed organisatorisch inzicht.

De kennis van andere talen of een technische basiskennis (bouwsector) is een pre, maar geen voorwaarde voor het uitoefenen van deze functie.

Bij voorkeur beschik je over een bachelor-diploma, maar kandidaten zonder zulke opleiding komen eveneens in aanmerking voor deze functie: het is voornamelijk belangrijk dat je kan denken op bachelor niveau. Idealiter heb je een tweetal jaar werkervaring in een soortgelijke, administratieve functie. In kader hiervan is het uiteraard belangrijk dat je vlot overweg kan met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, etc).

Wat bieden wij?

Als medewerker van CRALUX kom je terecht in een jong en dynamisch team, waarin een positieve werksfeer en bedrijfscultuur centraal staat. CRALUX vindt het belangrijk om te in te zetten op de kennis van haar medewerkers, het bijwonen van opleidingen en cursussen wordt sterk aangemoedigd.

Overigens bestaan er interessante doorgroeimogelijkheden binnen CRALUX voor de functie van de administratieve medewerker.

Er wordt een marktconform salarispakket voorzien met aanvullende, extralegale voordelen. Een 4/5de betrekking is steeds bespreekbaar.

Mogen we jou binnenkort verwelkomen als onze nieuwe collega? Aarzel alvast niet om te solliciteren. We vernemen graag van je

Jobgerelateerde competenties
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Plaats tewerkstelling

Cralux
Mechelsesteenweg KONTICH
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- HBO5 (ingericht vóór 2019)
- Graduaat (ingericht vanaf 2019)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Mechelsesteenw