Assistant to The CEO - Turnhout, België - Robrechts & Thienpont

Beschrijving

**VACATURE ASSISTANT TO THE CEO**

Om haar Europese ambities kracht bij te zetten, is Robrechts & Thienpont op zoek naar een ondernemende, all-round en hands-on Assistant to the CEO

**OVER ROBRECHTS & THIENPONT**

Robrechts & Thienpont is een toonaangevend security consultancy bureau voor physical security & general security management. Ze vormt het fundament van de R&T Group, 'Trusted Security
Architects'. Deze snelgroeiende onderneming is al jaren een vaste waarde op het vlak van securityadvies in complexe high-risk omgevingen - zowel bij (inter-) nationale bedrijven als overheden.

Je leert ons het best kennen op basis van onze waarden:

- **One team**: eigen medewerkers en externe consultants vormen één team met een professionele gelijkheid.
- **Integriteit**: wij geloven sterk in eerlijkheid en betrouwbaarheid naar onze klanten en ten opzichte van elkaar.
- **Goesting**: het moet leuk zijn Daarom investeren we in de tevredenheid van ons team.
- **Customer intimacy**: als consultants staan we dicht bij onze klanten, en bouwen we een duurzame relatie met hen op.
- **Naturel**: we zijn steeds authentiek, openhartig en transparant. 'Gemaakt' overkomen, kennen we niet.
- **Betrokken**: een medeverantwoordelijkheid voor de waarden, visie en strategie van de onderneming.

**FUNCTIE**
- Ondernemende en all-round assistente van de CEO.
- Je werkt op groepsniveau voor de 4 ondernemingen van de R&T Group: Robrechts & Thienpont, SCOPE en Praetorian Engineering en RT Consultancy (Nl).
- HR-beleid en dagelijks personeelsmanagement hebben jouw focus
- Je vormt tevens een duo met & back-up van je collega, Management Assistant Finance.

**TAKEN**

Algemene taken
- Eerste aanspreekpunt voor de CEO en doorgeefluik naar diverse stakeholders
- Inhoudelijke voorbereiding en ondersteuning van projecten en beleidsnotities
- Aansturen van interne en externe communicatie
- Ondersteuning bij de organisatie van beurzen, events, reizen, seminars, incentives, opleidingen
- Algemene administratieve taken

Human Resources
- Verantwoordelijk voor het organisatie
- en personeelsbeleid & -ontwikkeling en de implementatie ervan.
- Verantwoordelijk voor het personeelsmanagement, waarbij je
- Het team begeleidt en ondersteunt in hun persoonlijke en teamontwikkeling.
- Fungeert als aanspreekpunt voor het team en zorgt voor efficiënte informatie
- uitwisseling en communicatie.
- Bijdragen tot en implementeren van acties ter versterking van onze waarden in de organisatie.
- Administratief beheer van personeelsleden en externe consultants
- Beheer contracten en planning van zowel onze medewerkers als freelancers
- Voorbereiding payroll in samenwerking met sociaal secretariaat
- Allerlei administratieve taken rond sociale wetgeving, vragen van medewerkers

Quality
- Je bent kwaliteitscoördinator
- Uitschrijven & beheer van interne (kwaliteits-) processen
- Quality control van uitgaande documenten

**PROFIEL**
- Je behaalde minimum een bachelor diploma en je kan een eerste relevante werkervaring voorleggen.
- Nederlands of Frans is je eerste taal en je hebt een zeer goede/vlotte kennis van de andere landstaal (NL/FR), zowel gesproken als geschreven. Daarnaast vormt het Engels ook geen probleem.
- Je bent sterk onderlegd in MS-office.
- Extra troeven: MS-Project, MS Visio, Smartdraw, Adobe pdf professional, financiële tools.
- Jouw hoge graad van nauwgezetheid versterkt jouw kwaliteitsgerichtheid.
- Je bent ondernemend, geëngageerd, creatief, houdt van de nodige uitdaging en denkt vooruit.
- Je werkt klant
- en resultaatgericht: het is voor jou belangrijk om een professionele & gedegen service aan te bieden.
- Je bent matuur en een teamplayer, die graag werkt in een kleine structuur met de nodige vrijheid en zelfstandigheid.
- Integriteit en engagement typeren jouw persoonlijkheid.
- Naturel en authenticiteit draag je hoog in het vaandel.

**AANBOD**
- Jouw nieuwe thuis is een sterk groeiend & gerenommeerd consultancy bureau met een open & dynamische cultuur, hoge kwaliteitseisen en internationale ambities, gedreven door een duidelijke strategie en haar bedrijfswaarden.
- De professionele organisatie met high-end klanten promoot initiatief & ondernemerschap
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kansen om te groeien in jouw verantwoordelijkheden.
- Vast dienstverband met een uurrooster van mínimaal 4/5de of fulltime.
- Het remuneratiepakket is attractief: interessante verloning aangevuld met extra-legale voordelen.
- De bijzondere ruimte voor thuiswerk versterkt in belangrijke mate jouw work-life balance.
- Plaats van tewerkstelling: Turnhout

**CONTACTPERSOON**

Je mag je CV en coverletter, inclusief motivatie, doorsturen naar:
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs
Parttime uren: 32 per week

Extralegale voordelen:

- Een gsm voor professioneel gebruik
- GSM-vergoeding
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Ta