HR & Mobility Budget Officer - Bruxelles, België - Smals

Beschrijving

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Jouw ervaren team staat in voor een optimale HR-dienstverlening omtrent alle administratieve, juridische en payrollgebonden aspecten van de loopbaan van de Smals-medewerkers.
Sinds begin januari 2024 hebben we binnen onze organisatie een mobiliteitsbudget geïntroduceerd voor IT-werknemers. In deze context zoeken we iemand om ons team te versterken.
Als HR & Mobility Budget Officer sta je in voor de administratieve ondersteuning en nauwkeurige opvolging van het mobiliteitsbudget. het leggen en onderzoeken van bepaalde verbanden,
- het beheer en de opvolging van het toegekende mobiliteitsbudget volgens gebeurtenissen in de loopbaan van de medewerker (vb. impact van een schorsing opvolgen, langdurige ziekte,...),
- Je vangt tevens als eerste de vragen van onze medewerkers op met betrekking tot hun administratieve gegevens. Specifieke of technische vragen geef je door aan de specialisten binnen jouw team. Je volgt hen ook op zodat zij eveneens tijdig de nodige informatie aan onze dienst bezorgen. Op die manier sta je ook in voor een efficiënt administratief beheer, scanning en registratie.
Tot slot sta je in voor het correct aanvullen van de HR-tools met signalitieke gegevens van medewerkers. Je bent een administratieve duizendpoot en je weet georganiseerd en efficiënt aan de slag te gaan.
Je beheerst Word en Excel en hebt tevens goede redactionele vaardigheden.
Je hebt een goede kennis van het Frans. Je krijgt een gevarieerde, uitdagende en maatschappelijk relevante job waarbij je bijdraagt aan IT-oplossingen die een belangrijke rol spelen in de samenleving. We bieden ruime interne en externe opleidingsmogelijkheden, waardoor je je technische skills en persoonlijke vaardigheden voortdurend kunt aanscherpen.
-