Allround Administratief Bediende Voltijds of 4/5 - Izegem, België - Uma-hr

Uma-hr

Geverifieerd bedrijf

Izegem, België

3 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**De functie**:
Als allround administratief bediende heb je een heel breed takenpakket:
offertes aanvragen bij leveranciers en nieuwe offertes opmaken voor de klant

bestellingen plaatsen bij de leveranciers of uit stock en ook de verzending voorbereiden

facturatie van de bestellingen en de interventies van de techniekers + algemeen klassement

stockbeheer

controle van de inkomende facturen en klaarzetten voor betaling

verwerking van nieuwe bestellingen inzake machines en alle facturatie errond

planning voor de technieker opmaken als back-up van de serviceverantwoordelijke (bij verlof of ziekte)

transport en huur van heftruck regelen voor de levering van de machines

loonverwerking

administratieve ondersteuning voor de zaakvoerders inzake het algemeen reilen en zeilen van het bedrijf (vb helpen met de voorbereiding van beurzen, zakenreizen, onderhoud wagens, drank, bestelling kantoormateriaal,...

vertaling van een aantal basis offertes

**Het profiel**:

- Vertrouwenspersoon inzake de werking van het bedrijf algemeen
- Zeer groot verantwoordelijkheidsgevoel, grote ondersteuning van de zaakvoerder(s) want zal nauw samenwerken met en rapporteren aan hen
- Nauwkeurig werken / inzicht en logica / verder durven denken dan de letterlijke inhoud van de job
- Op termijn, na voldoende opleiding, overkoepelende controle dat het bedrijf vlot draait dus iemand met doorzetting / durf /