Management Assistant - Puurs, België - Recrewtment

Recrewtment

Geverifieerd bedrijf

Puurs, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor onze klant in Puurs zijn we op zoek naar een ervaren Management Assistent. Als jij degene bent die altijd alles op rolletjes laat lopen, dan zijn wij op zoek naar jou Wij zoeken een getalenteerde professional die niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen en taken efficiënt af te handelen.

**Wie ben jij?**:

- Vlot communiceren is voor jou geen uitdaging, je kan dit zowel in het Engels en Nederlands.
- Bij voorkeur heb je een bachelorsdiploma op zak en reeds 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- MS-Office kent geen geheimen voor jou.
- Zelfstandig werken en initiatief nemen kost jou geen moeite.
- Je bent enthousiast, goedlachs en een echte teamplayer.
- Je bent flexibel en bereid om 5x per jaar mee te reizen voor Management meetings.

**Wat ga je doen?**:

- Je ondersteunt het Directie
- en Managementteam in de dagelijkse operationele zaken.
- Als assistent ben jij de schakel tussen de managers, jouw collega's en andere departementen en stakeholders.
- Wanneer het management, jouw collega's en externe partijen jou contacteren met een vraag, bepaal jij wat prioritair is. Je bepaalt zelf deadlines en zorgt ervoor dat de problemen steeds opgelost worden.
- Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en het notuleren van interne en externe vergaderingen. Ook het voorbereiden van presentaties en rapporten valt hieronder.
- Je coördineert de afspraken en zakenreizen van de Senior Director.
- De administratieve zaken, zoals facturatie van reiskosten en controle van creditcardoverzichten, handel jij zonder probleem af.
- Je voert de taken voor het management om deel te nemen aan interne speciale projecten gericht op verbetering van de dagelijkse bedrijfsvoering en interne communicatie uit. Je denkt ook zelf proactief mee na.

**Wat krijg je?**:
**Waar kom je terecht?**:
Werken bij onze klant betekent werken bij één van de topspelers in de logistieke markt. Een internationaal bedrijf met een no-nonsense beleid en waar iedereen telt. Het bedrijf is ondernemend, competitief en wil steeds blijven groeien. Wil jij graag met hen meegroeien?