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- Gèrer le planning de la Cellule, organiser des réunions, gérer la communication interne et externe (permanence téléphonique, mails, lettres, classement), passer les commandes de matériels
- Contribuer à la régularisation de l'assurabilité des patients :Aller vérifier la situation aux urgences et dans les différentes unités de soins après la nuit et/ ou le WE et transmettre les situations complexes à l'assistante socialeCollaborer étroitement avec le secrétariat des urgences, les admissions, la gestion des lits, la facturation, les unités de soins et divers collaborateurs de la CliniqueTraiter les données administratives des nouvelles admissions pour lesquelles des questions d'assurabilité se posent et se rendre auprès du patient dans le cadre de démarches administratives
- Tenir les dossiers patients à jour de manière claire, vérifier les données patients, classer et archiver selon les procédures en vigueur
- Créer, tenir et suivre des demandes de réquisitoires via Médiprima (consultation, hospitalisations classiques et de jour, unités de soins, SPZ, Dialyse,)
- Demander les réquisitoires via papier (consultation, hospitalisation classiques et de jour, Unités de soins, SPZ, Dialyse,)
- Maintenir des tableaux de bord et des statistiques
- Vous êtes très bien organisé.e et travaillez de façon autonome et avec rigueur
- Vous établissez facilement contact et communiquez de façon respectueuse, claire et structurée
- Vous avez un grand sens de l'écoute et faite preuve d'empathie envers les patients tout en restant dans les limites de votre rôle
- Vous savez gérer des situations stressantes et contrôler vos émotions
- Vous êtes disposé.e à apprendre les procédures du service et n'hésitez pas à faire appel aux connaissances des collègues plus expérimenté(e)s
- Vous apprenez rapidement de nouvelles applications et maîtrisez bien Outlook, Word et Excel
- Vous respectez rigoureusement le secret professionnel.
- Vous avez une bonne maîtrise du français et du néerlandais à l'écrit et à l'orale et parlez également bien l'Anglais
- Un contrat à durée déterminé de 6 mois prolongeable
- Un environnement de travail agréable et humain au sein duquel le facteur humain est central
- Faire partie d'une équipe et Clinique en pleine transformation
- Un salaire conforme au secteur
- Une assurance hospitalisation après 6 mois, une assurance accident vie privée, décès et invalidité
- 24 jours de congé/an
- Des consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
- Au cœur de Bruxelles, facilement accessible en transports en commun
- Une intervention dans les frais de transport publics
Collaborateur administratif EMMAV - Bruxelles, België - Clinique Saint-Jean
Beschrijving
Description du poste
Qualifications
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