Administratief Bediende Bouwsector - Torhout, België - WONINGBOUW BLOMME

Beschrijving

Functieomschrijving
- Bouwbedrijf Pieter Blomme_ is een gekende bouwpromotor actief in de woning
- en appartementsbouw te West-Vlaanderen (ruime regio Brugge - Kust). We zetten op vandaag een 150-tal woningen en een 5-tal appartementsgebouwen op jaarbasis.

Rekening houdende met de blijvende expansie van ons bedrijf zijn we momenteel op zoek naar een veelzijdig administratief bediende. Onze nieuwe collega zal in deze functie aangesteld worden voor het invullen van volgende taken:
Takenpakket:

- Allerhande administratieve opvolging:

- Beheer van sleutels & cilinders bij aan - & verkoop;
- Briefwisseling belastingen, leegstand en kadaster;
- Aanspreekpunt syndicus en juridische dossiers:

- Opvolging en controle van facturatie provisies, jaarafrekeningen ;
- Beheer verzekeringen en opvolging A-Z van schadedossiers;
- Coördineren van lopende dossiers;
- Overleg plegen met diverse betrokken partijen in het bijzonder de verzekeringsmakelaars;
- Bijstand verlenen aan de afdeling 'Dienst na Verkoop':

- Coördineren van herstellingen;
- Overleg plegen met diverse betrokken partijen;

U werkt in deze functie nauw samen met de klanten, bedrijfsleiding, projectleiding, onderaannemers en andere afdelingen binnen het bedrijf.

Profiel

Profiel:

- Min. twee jaar ervaring in een soortgelijke job of administratieve functie;
- Een bouwtechnische opleiding of werkervaring in de sector (bouw, immo ) is een pluspunt;
- Grondige kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel ) is een absolute vereiste;
- U werkt uiterst nauwkeurig en kan zelfstandig & gedetailleerd te werk gaan;
- U bent gedreven & flexibel in uw werkplanning;
- U bent empathisch en hebt een ijzersterk communicatief vermogen;
- U woont op een haalbare afstand van Torhout;

Jobgerelateerde competenties
- Het management uitvoeren van een dienst, groep of afdeling: Schadegevallen
- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
Documentatie doorsturen of archiveren
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Dienst na verkoop uitvoeren (inwisselen, terugsturen naar de leveranciers, terugbetaling, versturen voor herstel,...)
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- De financiële verbintenissen berekenen en controleren die door verzekeringscontracten op de onderneming rusten
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Telefonische oproepen beantwoorden
Klanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Ongevallen of schadegevallen aangeven
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen,...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Diversiteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wij bieden u:

- Een vast contract van onbepaalde duur met voltijds uurrooster (onmiddellijke indiensttreding);
- Een goede verloning, maaltijdcheques en ecocheques;
- Een aangename werksfeer en samenhangend team van gedreven collega's;

Plaats tewerkstelling

WONINGBOUW BLOMME
Roeselaarseweg TORHOUT
- Toon op kaart

Bijlage: Vacature administratief bediende all-
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Roeselaarseweg TORHOUT