Administratief Medewerker - Edegem, België - UZA

UZA

Geverifieerd bedrijf

Edegem, België

6 dagen geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Je bent samen met je collega's verantwoordelijk voor de goede werking van het secretariaat intensieve neonatale zorg.

Wat ga je doen?
- Je staat in voor de ontvangst, het te woord staan en het informeren van medewerkers, vertegenwoordigers, ouders en bezoekers, ook telefonisch
- Je staat in voor algemeen secretariaatswerk
- je verzorgt de patiëntgerelateerde briefwisseling
- je zorgt voor de administratieve voorbereiding van de ochtendbriefing
- je maakt afspraken voor consultaties en medisch technisch onderzoek op verschillende diensten
- je plaatst intern de bestellingen van het kantoormateriaal en volgt deze op
- je verzorgt inkomende en uitgaande post
- je staat in voor de administratieve ondersteuning van de dienst
- je zorgt voor een vlotte uitvoering van verschillende ad hoc opdrachten van verpleegkundigen en artsen, zodat zij zich volledig kunnen richten op de patiëntenzorg

Wie zoeken we?
- je behaalde een diploma office management of health care management
- je werkt zelfstandig, proactief en gestructureerd
- je bent een teamplayer
- je bent flexibel en werkt nauwkeurig
- je drukt je zowel schriftelijk als mondeling vlot uit, je bent communicatief
- je hebt een hands-on mentaliteit en staat open voor verandering
- je bent organisatorisch sterk
- je levert inspanningen om de prestaties en resultaten continu te verbeteren
- je bent computer-minded en hebt een zeer goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- je bent bereid te werken op woensdag en vrijdag, de andere werkdagen/-uren zijn in onderling overleg te bepalen

Wat mag je verwachten?
- een deeltijds (50%) bediendecontract voor onbepaalde duur
- je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 12) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en verzekering gewaarborgd inkomen
- work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
- als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen
- we ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking
- je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf
- als topper in jouw vakgebied pas je perfect bij ons als Top Employer
- en nog veel meer Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.

Interesse om deel uit te maken van ons team?

Voor meer informatie over de functie inhoud kan je terecht bij Els Feremans (verantwoordelijke medische secretariaten),

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Sigrid Lenaerts (HR medewerker),