Onthaal Medewerker - Brussels, België - Trixxo

Trixxo

Geverifieerd bedrijf

Brussels, België

8 uur geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Functieomschrijving**:
Ben jij een vriendelijke en professionele persoon die graag het eerste aanspreekpunt wil zijn voor cliënten van een gerenommeerd advocatenkantoor? Ben je goed georganiseerd, communicatief vaardig en gedreven om een positieve ervaring te bieden aan iedereen die ons kantoor bezoekt of contact opneemt? Dan zijn wij op zoek naar jou

Als Onthaal Medewerker bij ons advocatenkantoor ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van cliënten, het beantwoorden van telefoongesprekken, het beheren van de agenda's van advocaten en algemene administratieve taken. Je bent het visitekaartje van ons kantoor en draagt bij aan het creëren van een professionele en gastvrije sfeer.

**Verantwoordelijkheden**:

- Verwelkomen en begeleiden van cliënten en bezoekers.
- Beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken op een professionele manier.
- Beheren van de agenda's van advocaten, inclusief het plannen van afspraken en vergaderingen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Ondersteunen bij algemene administratieve taken, zoals het bijwerken van klantdossiers en het verzorgen van correspondentie.
- Zorgen voor een nette en georganiseerde ontvangstruimte.

**Profiel**:
**Vereisten**:

- Minimaal een diploma secundair onderwijs.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden NL/ Fr.
- Vriendelijke en professionele houding.
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt maar geen vereiste

**Aanbod**:
**Wij bieden**:

- Een dynamische werkomgeving binnen een gerenommeerd advocatenkantoor.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden