Administration & Office Manager (H/F) - Gosselies, België - PaHRtners

PaHRtners

Geverifieerd bedrijf

Gosselies, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**PaHRtners **est une entreprise belge de **consultance en Ressources Humaines**. Notre mission, rendre possibles les ambitions de nos clients en nous concentrant sur l'humain.

Pour continuer notre croissance, nous recherchons actuellement un **Administration & Office Manager (H/F).**

**Missions et responsabilités**:
En tant qu'Office Manager, vous prenez en charge la **gestion** **administrative **des **ressources humaines, de la comptabilité, de l'Administration de la société ainsi que des bureaux.** Vous apportez votre **support** au top management, aux clients internes et externes à l'organisation, et vous contribuez à une **collaboration conviviale et efficace** au sein de l'équipe.

Vos principales responsabilités sont les suivantes:
**Ressources Humaines**:

- Administration dupayroll, des congés et des notes de frais.
- Coordination desarrivées, départs et formations.
- Administration des avantages extralégaux : assurances, voiture, chèques repas, etc.

**Comptabilité**:

- Préparation de la facturation, envoi des factures et récupération des créances.
- Préparation des paiements et classement des factures entrantes.
- Gestion administrative des subsides.

**Office management**:

- Gestion et suivi des fournisseurs généraux : fournitures, locaux, assurances
- Gestion et suivi de la correspondance et accueil des visiteurs.

**Support au management, aux clients et à l'organisation**:

- Organisation et suivi administratif de réunions, évènements, rendez-vous et déplacements.
- Rédaction d'offres, et encodage des démarches commerciales.
- Organisation et gestion administrative des Assessment/Development Centers.

**Profil**:

- Vous disposez d'un Baccalauréat ou d'un Master, ou équivalent par expérience.
- Vous démontrez au moins 3 années d'expérience réussie dans une fonction comparable.
- Une compétence administrative polyvalente (RH, compta, office, clients etc) est un plus.
- Vous êtes dynamique et pragmatique. Convivialité, bienveillance et curiosité intellectuelle font partie intégrante de votre personnalité.
- Vous disposez d'une belle capacité d'adaptation, d'un sens du service et des priorités et d'une souplesse d'esprit.
- Vous êtes rigoureux/se, autonome et organisé(e), avez de bonnes compétences en communication et un bel esprit d'équipe.
- Vous maîtrisez le français et l'anglais. La connaissance du néerlandais est un atout.
- Vous utilisez adéquatement MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Vous possédez le permis B et êtes disposé(e) à vous déplacer entre nos bureaux.

**Offre**:

- Un rôle central dans l'équipe qui sera apprécié de tous.
- Travailler dans une ambiance conviviale, ouverte et stimulante.
- L'opportunité de rejoindre une société en plein développement.
- Rejoindre une équipe bienveillante, jeune et dynamique.
- Un contrat à durée indéterminée assorti d'un package salarial attractif.

**Intéressé(e) ?**

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail