Administratief Medewerker Kask en Samwd - Dendermonde, België - STAD DENDERMONDE

STAD DENDERMONDE

Geverifieerd bedrijf

Dendermonde, België

3 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Als administratief medewerker bij de 2 academies in Dendermonde, het KASK (Koninklijke Academie voor Schone Kunsten in Dendermonde) en het SAMWD (Stedelijke Academie Muziek Woord Dans), kom je terecht in een kunstzinnige omgeving. De academies zijn een ontmoetingsplaats voor iedereen die zich artistiek wil ontplooien.

**Administratief medewerker KASK en SAMWD**

Stad Dendermonde is op zoek naar een administratief medewerker KASK en SAMWD en organiseert een aanwervingsexamen voor deze deeltijdse (25u50) contractuele functie van onbepaalde duur. Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 2 jaar.

**Rol in de organisatie**

Bij beide academies zijn de administratieve taken erg gevarieerd.

Onder jouw takenpakket bij het KASK valt het onthaal van leerlingen, leerkrachten en bezoekers. Je bent dus het 1ste aanspreekpunt van de academie. Ook maak je de contracten op voor modellen en verzekeringen van tentoonstellingen. Via het online boekhoudsysteem van de stad zorg je voor de opmaak en afhandeling van facturen, budgetten. Veiligheidsinformatiebladen (SDS) en veiligheidsfiches maak je op, zodat de leerlingen en leerkrachten geïnformeerd zijn over de nodige veiligheidsmaatregelen. Verder sta je in voor het contact met de modellen van A tot Z. De aanvragen, de planning, de vergoedingen voor modellen,. volg jij allemaal op.

Je zorgt voor een goede opvolging van de leerlingenadministratie bij de inschrijvingen. Je checkt of alle gegevens kloppen en koppelt bij ontbrekende gegevens proactief terug naar de ingeschreven leerling. Ook sta je in contact met facility voor de schoonmaak van de gebouwen, postverspreiding,.

Tot slot zorg je voor de keuring van alle machines, volg je nodig onderhoud en bestellingen op en sta je open om de jaarlijkse pedagogische studiedagen mee te ondersteunen.

Bij het SAMWD sta je bezoekers te woord en ben jij de persoon die de telefoon beantwoordt. Als administratief medewerker zorg je voor de financiële administratie van de academie. Je regelt de contracten (bv. verhuur instrumenten), verzekeringen, bestellingen, offertes. Via het online boekhoudsysteem van de stad zorg je voor de opmaak en afhandeling van de financiële zaken.

Je ondersteunt de leerlingenadministratie. Bij de inschrijvingen van leerlingen zorg je voor een goede opvolging. Je checkt of alle gegevens kloppen en koppelt proactief terug bij ontbrekende gegevens.

Voor het gebouwonderhoud, de briefwisseling. sta je in contact met facility. Ook communiceer je naar leerlingen en ouders over alle nodige zaken. Tot slot ondersteun je de pedagogische studiedagen.

**De ideale kandidaat?**

Als administratief medewerker ben je communicatief, klantvriendelijk en geduldig. Verschillende taken vallen onder jouw takenpakket, waarbij jij zelf inschat welke taak prioriteit heeft. Je volgt de taken van kort bij op en zorgt dat alles tijdig in orde is. Een goede kennis van de toepassingen binnen Microsoft 365 (Excel, Word.) verwachten we van jou binnen deze functie. Ook beschik je over een basis boekhoudkundige kennis. Bij drukke periodes werk je regelmatig buiten het gewone uurrooster (het begin van het schooljaar opendeurdagen, jury's.). Je vindt het niet erg om je vakantie tijdens de schoolvakanties op te nemen. Hou je van afwisselende administratieve taken en interesseert het je om in een kunstzinnige omgeving te werken? Stel je dan zeker kandidaat

**Profil**:
**De algemene aanwervingsvoorwaarden**:

- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten en je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit toon je aan via een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder is dan 3 maand bij indiensttreding. Indien blijkt uit het uittreksel dat de voorgeschreven voorwaarden niet vervuld zijn, dan kun je geen beroep maken op het feit dat je tot het examen werd toegelaten.
- Je slaagt voor de selectieprocedure.
- Je voldoet aan de taalvoorwaarden (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken).
- Je bent toegelaten tot het wettige verblijf in België en je hebt een algemene toegang tot de arbeidsmarkt.

**De diplomavoorwaarden**:

- Houder zijn van een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Indien je niet beschikt over het gevraagde diploma dien je een niveautest af te leggen. Enkel indien je slaagt voor deze niveautest kan je deelnemen aan de selectieprocedure.
- Studenten kunnen deelnemen aan de selectieprocedure indien ze binnen de 3 maanden over het gevraagde diploma beschikken