Personal Assistant - Etterbeek, België - HOYNG ROKH MONEGIER

Beschrijving

HOYNG ROKH MONEGIER is een advocatenkantoor gespecialiseerd in IP en farma-regelgeving met kantoren die nauw samenwerken in 5 EU-landen. Wij streven ernaar innovatieve, pragmatische en praktische zakelijke oplossingen te bieden voor de vragen en uitdagingen van onze cliënten.

**Jouw rol**

Wij zijn op zoek naar de assistent die verantwoordelijk wil zijn voor:

- de organisatie en administratie van het werk van verschillende partners en medewerkers
- typen, opstellen, lay-outen, indieningen, PowerPoint presentaties, enz.
- agendabeheer: vergaderingen, conferenties, zakenlunches, reizen en conferentiegesprekken
- openen en beheren van zaken van cliënten
- telefoon en receptie
- facturering, onkosten en follow-up van facturering
- bijhouden van efficiënte archivering
- andere interne kantoortaken indien van toepassing
- ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald en prioriteiten beheren

**Jouw profiel (net afgestudeerden zijn ook welkom)**

Wat we van je vragen om je rol te kunnen vervullen:

- zeer gemotiveerde en dynamische persoonlijkheid
- proactief en resultaatgericht
- klant-, kwaliteits
- en detailgericht
- welbespraakt, discreet, servicegericht en in staat om contacten op hoog niveau te onderhouden
- uitstekend Nederlands, Engels en Frans (geschreven en gesproken)
- uitstekende kennis van Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, OneNote,...) en ruime ervaring met algemene computervaardigheden
- goed georganiseerd en in staat om prioriteiten, stresssituaties en soms korte deadlines te beheren
- een positieve en open teamspeler
- zeer volwassen verantwoordelijkheid nemen

**Wij bieden**
- Een werkomgeving waar je jezelf kunt uiten zoals je bent, met een sterke focus op diversiteit en inclusie.
- Een afwisselende en drukke personal assistant functie in een dynamische kantooromgeving, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden met extralegale voordelen (groepsverzekering, verzekering medische zorg, maaltijdcheques,...).

Dienstverband: Voltijds

Loon: €1.700,00 - €2.500,00 per maand

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
- Frans (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 21/07/2023
Verwachte startdatum: 01/08/2023