Office Manager - Waregem, België - Elektro Himpe
2 weken geleden
Beschrijving
**Jouw takenpakket**:**Onthaaltaken**:
- Je bent het eerste aanspreekpunt van bezoekers die je verwelkomt met jouw stralende glimlach.
- Je bent verantwoordelijk voor de inkomende telefonie.
- Je zet de vergaderzaal klaar en staat in voor de professionele en nette uitstraling van het kantoorgebouw.
**Administratieve taken**:
- Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, maar wordt hierin ondersteund door de HR coördinator.
- Je plaatst bestellingen en volgt de orders op. Zowel benodigde materialen voor de techniekers als kantoorartikelen.
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de boekhouding (inkomende en uitgaande facturen verwerken, betalingen uitvoeren...).
- Je houdt de website en sociale mediakanalen actueel.
- Je draagt bij aan de marketing van Elektro Himpe.
- Je weet van aanpakken en geen taak is jou te min om de werking op kantoor vlot te laten verlopen: scannen, klasseren, koffie zetten...
- Je bent de drijvende kracht achter de optimalisatie van administratieve processen.
Kortom... jij bent het gezicht van het kantoor van Elektro Himpe.
**Wie zoeken wij?**:
- Je bent een geboren organisatorisch en administratief talent.
- Discretie is jouw hoogste goed
- Je werkt graag zelfstandig.
- Je bent proactief en vermijd zo problemen nog voor ze opduiken.
- Je bent hands-on en gaat geen enkele taak uit de weg.
- Je schakelt vlot en weet prioriteiten te stellen.
- Je kan vlot communiceren (spreken/schrijven) in het Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.
- Je kan heel vlot overweg met MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Ervaring met social media is een pluspunt.
- Je houdt van de dynamiek van een groeibedrijf en schrijft graag mee aan een nieuw verhaal.
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring, maar voor ons primeert motivatie en enthousiasme.
**Wat kan je verwachten?**:
- Een contract van onbepaalde duur.
- Fulltime, maar ook 4/5 is mogelijk.
- Ruime mogelijkheden tot bijscholing.
- Je krijgt de kans om het kantoor zelfstandig te runnen. Je krijgt dus veel ruimte voor eigen initiatief en kan zelf mee vorm geven aan de toekomst van een groeiend bedrijf.
- Je komt terecht in een bedrijf dat waarde hecht aan een toffe werksfeer en investeert in zowel materialen als mensen.
- Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques...).
- Voel jij de vonk overspringen?
Krijg je energie van het lezen van deze vacature? Dan willen we je graag ontmoeten
Meer banen van Elektro Himpe
-
Technieker
Waregem, België - 2 weken geleden
-
Elektrisch Tekenaar
Waregem, België - 2 weken geleden
-
Technieker
Waregem, België - 1 week geleden