- Je beantwoordt vragen en behandelt klachten van medewerkers en geeft advies. Je geeft de juiste informatie aan betrokkenen over procedures en dossierwijzigingen.
- Je volgt de selectieprocedures op: opstellen van vacatures, screenen van cv's, deelnemen aan selectiegesprekken, enz. Je stelt aanwervings- en anciënniteitsdossiers op. Je bent ook verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers.
- Je staat in voor telefonische en schriftelijke correspondentie. Je werkt met verschillende databases en staat in voor archivering.
- Je behandelt vormingsaanvragen en volgt de deelname aan de al dan niet verplichte opleidingen op.
- Je ondersteunt jouw collega's bij de volgende administratieve taken: beheer van de tijdsregistratie (prikklok), berekening van lonen, vergoedingen en verlofdagen, invoer van ziektes, enz. Je volgt ook de medische onderzoeken op en beheert de dossiers van arbeidsongevallen.
- Je biedt een administratieve ondersteuning aan de directie en andere diensten van het Aanmeldcentrum.
- Je neemt deel aan specifieke HR-projecten afhankelijk van de behoeften van jouw dienst.
- Je bent houder van een bachelor/graduaatdiploma bij voorkeur in Human Resources management.
- Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in het opvolgen van personeelsdossiers.
- Je hebt werkervaring in HR.
- Je hebt praktische pc-vaardigheid (internet, word, excel, powerpoint).
- Je hebt voeling met/interesse in het werken voor een kwetsbare multiculturele doelgroep.
- Je kunt gestructureerd werken en nauwkeurig dossiers samenstellen en opvolgen.
- Je stelt prioriteiten en kan de belangrijkheid van taken inschatten.
- Je kan zelfstandig werken en toont zin voor initiatief.
- Je bent vlot in de omgang en communicatief.
- Je bent bereid om, indien nodig, op ad-hocbasis te werken in één van onze andere vestigingen in Brussel.
- Je hebt een goede kennis van het Frans.
- Je hebt kennis van het Engels en/of andere vreemde talen.
- Je hebt kennis van programma's voor personeelsbeheer (Easypay)..
- Je hebt kennis van sociale wetgeving.
- Vervangingscontract
- Voltijds (100%)
- Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.
- Je hoofdstandplaats is het Aanmeldcentrum, Klein Kasteeltje te 9e Linielaan 27, 1000 Brussel
- Occasioneel verplaatsingen naar andere sites in regio Brussel
- U wordt aangeworven op het niveau B1 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto € startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring. , Voordelen
- Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).
- Mogelijkheid tot fietsvergoeding en/of gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
- Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.
- Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.
- Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekering.
- Valorisatie van nuttige werkervaring.
- Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).
HR Deskundige - Brussels, België - Fedasil
Beschrijving
Functie
Doel
Je beheert de individuele personeelsdossiers op een efficiënte en betrouwbare manier volgens de geldende richtlijnen en procedures zodat de medewerkers tijdig en correct worden bediend.
Inhoud
Diploma en ervaring
Technische vaardigheden
Vereisten
Troeven
Algemene vaardigheden
IN TEAM WERKEN: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
KLANTGERICHT HANDELEN : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
BETROUWBAARHEID TONEN: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
ZICHZELF ONTWIKKELEN : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
DOELSTELLINGEN BEREIKEN: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
INFORMATIE ANALYSEREN: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
PROBLEMEN OPLOSSEN: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
ONDERSTEUNEN: Collega's begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
Ons Aanbod
Type contract
Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor alle soorten arbeidscontracten voor een periode van 2 jaar. Deze wervingsreserve kan ook gebruikt worden voor andere Fedasil-centra.
Standplaats
Loon