Assistant Administratif - Alleur, België - point chaud

point chaud

Geverifieerd bedrijf

Alleur, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Le groupe **point chaud **est le spécialiste de la restauration rapide axée sur le pain. Grâce à la qualité, à la fraîcheur de ses produits et à son large assortiment de pains, viennoiseries et pâtisseries, l'enseigne peut être fière aujourd'hui d'être reconnue sur les territoires belges et français.

Pour faire face au développement de son réseau, qui compte aujourd'hui 54 points de vente en Belgique, point chaud recherche un **Assistant Administratif et Commercial **(H/F/X) pour intégrer l'équipe commerciale.

**1. Description de fonction**

En tant qu**'assistant administratif et commercial,** vous avez pour mission de veiller au bon fonctionnement du poste de l'accueil:

- Au quotidien, vous êtes la **personne de contact** entre différents interlocuteurs internes (le personnel du bureau, les magasins, l'atelier) et externes (clients, fournisseurs).
- Vous **accueillez les visiteurs** de l'entreprise et vous les renvoyez vers les personnes demandées.
- Vous **traitez les mails ainsi que les appels téléphoniques** (clients, fournisseurs, magasins, atelier,..) et vous les dispatcher aux personnes concernées.
- Vous vous occupez du **traitement du courrier**: lettres recommandées, expédition du courrier, dépôt à la poste, réception des colis (à dispatcher).

En complément au poste de l'accueil, vous avez diverses missions variées:

- Vous vous occupez de la **gestion des stocks du matériel de bureau**: commande et facturation du matériel de bureau, des boissons, des timbres ainsi que le matériel divers à la demande des différents services.
- Vous **vérifiez les commandes des différents magasins **:éditer **l**es notes d'envoi, vérifier les bordeaux de livraisons, mise en stock des produits dans notre logiciel BIV.
- Vous mettez à jour les **différents documents administratifs **de tous les services
- Vous venez en **aide aux différents services** : aide au service marketing lors d'actions commerciales, dépannage à la prise de commande (occasionnellement jusque 18h30), etc.
- Lors des réunions en interne, vous vous chargez de **veiller à la bonne organisation des réunions** : préparation des locaux, commande et livraisons des déjeuners et/ou diner.
- Lorsqu'il y a des formations organisées, vous **coordonnez les inscriptions **(en consultant préalablement le formateur) : Mails de rappel pour l'inscription aux formations, envoi des convocations aux magasins, éditer les tableaux de présences, envoi d'un rappel de formation aux participants.

**2. Pré-requis et expériences**
- Vous disposez d'une formation en **secrétariat **et/ou d'une **expérience **probante dans un **poste administratif** similaire.
- Vous maitrisez les **outils informatiques **et la suite **Office **(Word, Excel).
- Vous disposez d'une bonne orthographe et vous avez des bonnes capacités rédactionnelles.

**3. Compétences comportementales**
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle
- Polyvalence
- Implication
- Disponibilité et Flexibilité

**4. Conditions de travail et conditions d'engagement**
- Un CDD renouvelable et pouvant déboucher sur un CDI au cœur d'une équipe dynamique dans un environnement de travail familial.
- Une rémunération attractive liée à vos compétences.
- Un emploi **stable et polyvalent** dans un groupe en pleine croissance et tourné vers l'avenir.

**Intéressé(e)? Postulez sans plus attendre et venez rejoindre notre grande famille point chaud.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Question(s) de présélection:

- Maitrisez-vous les outils informatiques?

Expérience:

- administratif: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail