Administratief Bediende - Alken, België - PRES - ALL REEKMANS

Beschrijving

Functieomschrijving

Als Administratief Bediende ben je een essentieel onderdeel van ons team. Je speelt een cruciale rol bij het ondersteunen van onze administratieve processen en het waarborgen van een soepele werking van onze verandaprojecten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

- Beheer van documentatie en archivering
- Opstellen en verwerken van offertes
- Planning en coördinatie van afspraken en vergaderingen
- Ondersteuning van het team met ad hoc administratieve taken

Profiel
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
- Ervaring met administratief werk en kennis van kantoorsoftware
- Klantgerichte instelling en probleemoplossend vermogen
- Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

We bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf. Je komt terecht in een team van enthousiaste collega's die samenwerken om de hoogste kwaliteit te leveren.

Plaats tewerkstelling

PRES - ALL REEKMANS
Kolmenstraat ALKEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Kolmenstraat ALKEN