Notarieel (Onthaal)medewerker - Brecht, België - Luc Bracke en Jennifer De Weggheleire, Geassocieerde Notarissen

Beschrijving

**Je rol**

Je bent mede verantwoordelijk voor het onthaal en staat rechtstreeks in contact met cliënten en ontvangt hen professioneel, zowel telefonisch als op kantoor. Tevens biedt je administratieve support aan dossierbeheerders en de beide notarissen bij het dossierbeheer alsook sta je in voor de notariële nazorg.

Je bent bijgevolg een belangrijke schakel in de notariële ketting, want jij bent verzorgt enerzijds het eerste contact voor cliënten en verzorgt anderzijds het sluitstuk van onze notariële dienstverlening en je doet dat op een vlotte, correcte en mensgerichte manier.

In de **rol van onthaalmedewerker** ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:

- Je ontvangt de cliënten vriendelijk, vlot en professioneel, zowel op kantoor als telefonisch.
- Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal.
- Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen, en beheert de agenda.

Als **administratieve duizendpoot** voor de notariële zorgverlening sta je in voor
- het maken van de handlichtingen:

- het treffen van voorbereidingen op het vlak van e-registratie en e-depot:

- het elektronisch behandelen van inkomende documenten:

- het bezorgen van diverse documenten aan cliënten, financiële instellingen en overheidinstanties.
- administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte
- het opmaken en opvolgen van het repertorium:
Tegelijkertijd biedt je ondersteuning aan de financiële verantwoordelijke van hetkantoor, met wie je nauw zal samenwerken.
En bij dit alles kan je rekenen op ondersteuning van ervaren collega's.

**Je profiel**
- Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs. Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Bachelor rechtspraktijk is een pluspunt. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.
- Je hebt een goede kennis van de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel,... ) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren. Kennis van Acta Libra is vereist; ervaring met e-registratie en notariële nazorg een pluspunt.
- Je bent goed georganiseerd, positief ingesteld en je kunt op een vlotte en professionele wijze mondeling en schriftelijk communiceren.
- Je kan zelfstandig en efficiënt werken, maar bent daarnaast wel een teamplayer die een goede sfeer tussen collega's belangrijk vindt.
- Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.

**Wij bieden**
- een voltijds of deeltijds contract voor onbepaalde duur, waarbij je jouw werkrooster zelf kan invullen, dit in relatie tot jouw functie.
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- je komt terecht in een nieuw gebouwd kantoor voorzien van parkeergelegenheid met een grote variatie aan dossiers waar groot belang gehecht wordt aan dienstverlening op mensenmaat. Jouw werkplek is vlot bereikbaar met de auto (kortbij het op
- en afrittencomplex Sint-Job E19).
- een performante IT-infrastructuur: we stappen over naar in de Cloud
- een aangename werkomgeving met fijne collega's en voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd