Management Assistant - Leuven, België - UZ Leuven

UZ Leuven

Geverifieerd bedrijf

Leuven, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**Solliciteren kan tot en met: **:
**Verleg grenzen als Management Assistant**:
In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.

Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de dienst dermatologie.

**Dit betreft een 60% tewerkstelling. Je werkt in daguren.**:
**Hoe verleg je grenzen?**:

- Je verzorgt, samen met de collega's, de administratieve ondersteuning van de dienst dermatologie waarbij je de interne en externe contacten vlot en professioneel laat verlopen.
- Je staat in voor het agendabeheer van een aantal medische stafleden.
- Je organiseert congresdeelnames, verplaatsingen en reisafspraken voor de stafleden.
- Je ondersteunt de dienst bij de organisatie van evenementen.
- Je staat in voor de administratieve uitwerking en verwerking van diverse opdrachten die vanuit de staf gedelegeerd worden.
- Je behartigt het afsprakenbeheer van een aantal raadplegingen.
- Je staat mee in voor de telefonische permanentie en de opvolging van de mailboxen op het dienstensecretariaat.
- Je verzorgt de patiëntenadministratie.

**Wat heb je daarvoor nodig?**:

- Je bent een (medical) management assistant, met een vooropleiding op bachelorniveau.
- Je bent vlot drietalig (N-F-E), zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bezit een zeer goede kennis van MS Office en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden.
- Je bent flexibel en draagt bij aan een vlotte collegiale samenwerking.
- Je werkt klantgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit.
- Je bent in staat om opdrachten maximaal zelfstandig uit te voeren en werkt met grote nauwkeurigheid.
- Je hebt een goed organisatievermogen en je durft initiatieven nemen.
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen.

**Wat krijg je terug?**:
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Toekomstige zorgverleners en medewerkers krijgen in UZ Leuven een hoogstaande opleiding, met het oog op levenslang leren en innoveren.

**Onze voordelen omvatten**:

- Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_75) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps
- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof
- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant.
- Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

**Klaar om grenzen te verleggen?**:
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.

Voor meer informatie kan je terecht bij Rekrutering en Selectie van UZ Leuven: 016 /

Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze.