Administratief Medewerker - Brussels, België - Mediafield

Mediafield
Mediafield
Geverifieerd bedrijf
Brussels, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Wegens het naderend pensioen van onze uiterst gewaardeerde collega zijn we op zoek naar een Office Manager om ons team te versterken en om ervoor te zorgen dat ons kantoor soepel draait. De firma Mediaexpo en het zusterbedrijf Mediafield zijn specialisten in de Out-Of-Home reclamewereld. We helpen merken en organisaties om hun boodschap te communiceren op een manier die het leven van de medemensen kleurt. De ideale kandidaat moet een hoog niveau van organisatie-en multitaskingsvaardigheden hebben, evenals sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. Deze persoon moet zelfstandig en als onderdeel van een team kunnen werken om ervoor te zorgen dat het kantoor efficiënt wordt gerund.

Verantwoordelijkheden:

- Beheer de dagelijkse bedrijfsvoering van het kantoor
- Beheer de boekhouding van beide bedrijven
- Beantwoord telefoons, begroet bezoekers en bied algemene administratieve ondersteuning
- Monitor en bestel kantoorartikelen
- Coördineer reisarrangementen
- Beheer medewerkerbestanden
- Bereid documenten en presentaties voor
- Coördineer met externe leveranciers

Vereist:

- Vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Bewezen ervaring als kantoormanager of vergelijkbare administratieve rol
- Behendig in Microsoft Office Suite
- Vermogen om prioriteiten te stellen en om te multitasken
- Sterke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden
- Aandacht voor detail
- Vermogen om zelfstandig en als onderdeel van een team te werken

Dienstverband: Voltijds

Loon: €2.300,00 - €3.000,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Bedrijfswagen

Rooster:

- Dagdienst

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Opleiding:

- Bachelor (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Frans (Vereist)

Werklocatie: Eén locatie

Verwachte startdatum: 01/02/2023
Meer banen van Mediafield
Bekijk alle vacatures van Mediafield