Allround Administratief Bediende - Lendelede, België - White and Moore

White and Moore

Geverifieerd bedrijf

Lendelede, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Binnen deze allround administratieve functie zal je verantwoordelijk zijn voor volgende takenpakket
- Onthaal van klanten & bezoekers
- Inkomende & uitgaande telefonie
- Opstellen & controleren van de facturen in samenwerking met uw collega
- Controle van de werkuren in Geodynamics
- Een variërend takenpakket, elke dag kan er anders uitzien

**Jouw profiel**:
Wij zijn opzoek naar die extra administratieve duizendpoot die mee zijn/haar schouders onder de groei van de onderneming wenst te zetten.
- Eerste werkervaring binnen een soortgelijke functie
- Indien kennis van Exact Online of gelijkaardig boekhoudkundig pakket is dit een pluspunt
- Communicatief, punctueel & hands-on zijn 3 kenmerken die u typeren

**Jouw competenties**:

- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

**Ons aanbod**:
Bij onze klant kom je terecht binnen een jonge, bloeiende onderneming die in volle expansie zit. Onze klant groeiende sinds de overname van dit jaar van 7 medewerkers uit naar 30 medewerkers. Gezien de groei gaan zij net daarom opzoek naar een tweede administratief talent.

Binnen een groeiende KMO heb je de vrijheid om uw eigen identiteit in de job te leggen.

Zij bieden ook een volledig bespreekbaar en flexibel uurrooster.

Naast een gevarieerd en bespreekbaar uurrooster bieden zij een marktconforme verloning met extra legale voordelen.