Stagiaire Assistant Administratif Et Financier - La Hulpe, België - Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels

Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels

Geverifieerd bedrijf

La Hulpe, België

2 weken geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l'intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d'une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour stimuler l'échange et l'inspiration.

L'hôtel 4* inclut un restaurant de 1000m2 et 264 chambres et suites au décor contemporain offrant des vues apaisantes uniques sur la forêt de Soignes. Des activités sportives et récréatives sont également proposées sur site (piscine intérieure avec terrasse, sauna, hammam, Spa Cinq Mondes, terrains de tennis extérieurs, parcours santé en forêt ) ainsi que dans les proches environs (balade à pied, en vélo ou en trottinette électrique vers le Parc Solvay, la Fondation Folon ou Waterloo.)

Le centre de conférence de 4500 m2 est réparti en 40 salles de séminaire de 40 à 750m2 dont 2 auditoriums (150 et 500 sièges). Chaque espace bénéficie d'un système de ventilation performant et est équipé de technologies de pointe, permettant l'organisation de réunions hybrides. Les nombreux et larges espaces extérieurs démultiplient les possibilités.

**Résumé du stage**:
Assister les employés aux écritures comptables dans leurs missions comptables et de contrôle.

**Principales missions et responsabilités**:
Tenir les documents comptables à jour tel que:

- Vérifier les rapports financiers préparés par l'équipe de nuit
- Assurer le suivi du début à la fin du séjour des différents groupes (signatures des documents de consommation en extra, annulation, augmentation du nombre de participants, etc.).
- Encoder et vérifier les consommations journalières des clients en fonction des rapports s'y référant et en collaboration avec les membres de l'équipe du Sales afin de pouvoir envoyer la facture finale.
- Effectuer le suivi des factures, notes de crédit, paiements, rappels et mise en demeure au besoin.
- Nettoyage des comptes ouverts.
- Vérification des balances, importation des différents terminaux dans le logiciel comptable.
- Mettre à jour le journal de banque (rentrée) et créer des fiches clients (Logiciel Exact)
- Utilisation quotidienne d'outils informatiques tels qu'Excel, Opéra, Exact et Outlook.

**Compétences**:

- Maîtrise du Pack Office et du Web
- Organisation et rigueur
- Savoir communiquer avec l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise
- Ouverture d'esprit
- Capacité d'adaptation
- Curiosité intellectuelle

**Langues**
- Français
- Anglais

**Informatique**
- Pack Office, Excel, Outlook

**Valeurs Wyndham**:

- Intégrité
- Responsabilité
- Inclusivité
- Se soucier
- S'amuser

**Avantages et**indemnité**:

- Repas : 3 repas par jour
- Parking
- Indemnité de stage de 650 € net par mois pour les ressortissants non belges et 250 € net par mois pour les ressortissants belges.
- Logement individuel
- Réduction sur les différentes prestations de l'hôtel : SPA, hébergement, restauration
- Wyndham Rewards
- Accès à la salle de sport