Fleet & Facility Coordinator - Gent, België - Corilus

Corilus

Geverifieerd bedrijf

Gent, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Heb je een enorme hands-on mentaliteit, haal je energie uit het verder helpen van andere mensen & ben jij op zoek naar een job met een gevarieerd pakket waar geen enkele dag dezelfde is?

Say no more Misschien word jij wel onze nieuwe Fleet & Facility Coordinator.

Als Facility Coordinator bij Corilus maak je deel uit van een groeiend bedrijf met inmiddels al meer dan 500 werknemers. Jij zult verantwoordelijk zijn over de volledige fleet binnen België, het & het garanderen van de orde en goede werking binnen het bedrijf. Maar dit is lang niet alles Ook de inrichting van bestaande & nieuwe kantoren + de nodige office supplies zullen door jou gecoördineerd worden.

Wat houdt de uitdaging in?

Fleet

Je ondersteunt het HR team bij de administratieve taken & de opvolging van het fleet beheer:

- Je verzorgt de dagelijkste opvolging van inkomende vragen rond onze fleet - je promoot actief het gebruik van onze handige driver guides bij werknemers met als doel ze nog zelfredzamer te maken.
- Schadedossiers beheren en analyseren bezorgt jou geen stress. In tegendeel, het geeft je energie om de medewerkers optimaal te kunnen ondersteunen in deze dossiers.
- Key dealers en leasingmaatschappijen staan in nauw contact met jou voor de dagdagelijkse opvolging van het wagenpark.
- Je staat in voor de administratieve A-Z ondersteuning bij het bestelproces: van bestelling tot levering. Je doet de nodige opvolging inzake de tankkaarten en laadpalen.
- Je verzorgt de opvolging van in
- & outboarding proces inzake de wagens.
- Ook andere administratieve taken (rapportering, facturatie, verwerking boetes,...) horen erbij. Deze volg je dan ook graag mee op.

Facilities
- Je staat in voor de organisatie van het van onze sites in Gent, Vilvoorde, Brugge, Gembloux & Houthalen-Helchteren.
- Je bent het interne aanspreekpunt voor leveranciers die instaan voor het onderhoud van het gebouw: schoonmaak, herstellingen (elektriciteit, verwarming/airco, sanitair, tuinonderhoud, etc.) en werkt hierbij in nauw contact met de lokale SPOC's per site en de eigenaar/syndicus van het gebouw.
- Op maandelijkse basis, bezoek je alle sites zodat je de nodige periodieke controles kan inplannen en steeds zelf nakijkt wat er eventueel dient te gebeuren.
- In samenwerking met de lokale SPOC's zorg je ervoor dat de dagdagelijkse werking (schoonmaak, orde&netheid, koffie, etc.) van op de verschillende sites gewaarborgd is. Voor Gent ben je de lokale SPOC.
- Je bent verantwoordelijk over de office supplies van elk kantoor & communiceert met leveranciers & partners. Bij dit alles heb je steeds de verantwoordelijkheid over het budget & het beheren van de facturen.

Naar welk talent zijn we op zoek?
- Je beschikt over een diploma Facility Management of een gelijkaardig diploma of je beschikt over een relevante ervaring in een gelijksoortige functie.
- Je kan je zowel vlot uitdrukken in het Nederlands als in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt een zeer goede kennis van Excel, Outlook en Word.
- Je grootste kwaliteiten zijn je servicegerichtheid & stressbestendigheid.
- Je beschikt over organisatorische vaardigheden en onderhandelingstalenten.
- Een ondernemingszin koppel je aan een flexibele en proactieve instelling

In ruil voor jouw passie en talent biedt Corilus:

- Zingeving aan je job Samen met ons bouw je mee aan de zorg van morgen. Door als Fleet & Facility Coordinator bij ons aan de slag te gaan, draag je bij aan de ontwikkeling van het IT knooppunt binnen het Belgisch zorglandschap.
- Een organisatie waar groei meer dan ooit centraal staat
- Een mooi salaris, & een rits aan verzekeringen (want ook voor onze medewerkers dragen we zorg).
- Je werkt vanuit ons kantoor in Gent met maandelijkse verplaatsingen naar de andere kantoren.