Payroll Associate Manager - Malle, België - SC Johnson Lifestyle Brands

SC Johnson Lifestyle Brands

Geverifieerd bedrijf

Malle, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Lifestyle Brands (the LSB) is a growing house of like-minded brands under the SC Johnson umbrella including Method, Mrs. Meyer's Clean Day, Babyganics and Ecover. Headquartered in San Francisco with additional operations in Chicago and throughout Europe, the LSB is home to 650 employees. Together we act as a force for bold, transformative growth with a focus on delivering positive impact for people and the planet. If you're into pioneering the future and doing good while doing business, come join us.

The LSB is part of SC Johnson, a family-owned company and leading manufacturer of household cleaning, home storage, air care, pest control and shoe care products, as well as professional products. Originally founded in 1886 and headquartered in Wisconsin, U.S.A., SC Johnson and the Lifestyle Brands division are at work for a better world.

PAYROLL ASSOCIATE MANAGER- Locatie: Malle or Brecht, België- Contracttype : Onbepaalde duur- People Leader: Europese CFO- Function: Finance/ Human Resources

Wat hebben wij voor jou in petto?
- Competitief salaris en voordelen
- Een zeer aantrekkelijke woon-werkverkeer vergoeding voor fiets
- Flexibele werktijden (Friday's compressed hours)
- Dagelijks vers fruit
- Donderdag = koekjesdag
- 20 vakantiedagen aangevuld met 12 ADV dagen (full time)
- Hospitalisatie
- en groepsverzekering
- 1 care day = een dagje vrijwilligerswerk
- Gratis producten die je huis helemaal opblinken

Overview:
Je werkt vanuit onze fabriek in Malle en maakt deel uit van het HR team, je rapporteert aan onze Europese CFO.

Wij zoeken een payroll manager die onze Europese payrolls verwerkt en ervoor zorgt dat onze 250 fantastische werknemers allemaal op tijd en correct uitbetaald worden.

De grootste payrolls zijn in België en het VK, goed voor ongeveer 215 werknemers. In België hebben we een commercieel en operationeel team, incl. onze ecologische fabriek in Malle.

In het VK hebben we commerciële teams, plus Europese support functies. Dit zijn zo'n 35 werknemers die geografisch verdeeld zijn over Duisland, Frankrijk en Nederland, allemaal met specifiek payroll vereisten.

Voor het verwerken van deze payrolls word je bijgestaan door een derde partij die een telkens lokale speler is. We zoeken iemand die kan plannen en coördineren, die optreedt als een sleutelfiguur tussen onze internationale teams en externe bureaus waarmee we werken. Je levert input aan en checkt de output, en je zorgt er mee voor dat alles efficiënt draait.

Verantwoordelijkheden:
PAYROLL VERWERKING

Je draait maandelijks de payrolls voor het VK, België, Frankrijk, Nederland en Duitsland, en zorgt ervoor dat de correcte betalingen gebeuren binnen de vooropgestelde deadlines:

- Maandelijks payroll data verzamelen en bezorgen aan het sociaal secretariaat
- Beheren van het tijdsregistratiestysteem (Primetime) in België
- Je werkt mee aan het verder implementeren van Workday zodat dit onze masterdata bron wordt
- Je checkt de payroll output
- Je maakt rapporten ter controle en goedkeuring voorafgaand aan de betalingen
- Je zorgt ervoor dat de betalingen aan werknemers en leveranciers tijdig gebeuren
- Samen met het sociaal secretariaat bekijk je vragen/dossiers van werknemers
- Je behandelt payroll processen zoals tax reporting, P11Ds, PSA,

FINANCIALS & CONTROLES
- Je werkt nauw samen met het Finance team wat betreft afstemmen van de loonadministraties (tax, socials, benefits)
- Je zorgt ervoor dat er een correcte codering gebeurt van werknemers
- en payrollkosten in de journaalposten
- Je helpt mee bij opstellen van jaarlijkse budgetten in de verschillende regio's
- Je ontwikkelt mee systemen en processen die ervoor zorgen dat we wettelijk in orde zijn en er integriteit heerst wat betreft persoonlijke werknemersinfo

WAT NOG
- Je werkt mee aan projecten en change management samen met andere teams
- Je houdt onze werknemers op de hoogte van info over onze payroll en benefits
- Je bent het aanspreekpunt van de business over alles wat payroll betreft
- Je beheert bepaalde benefits in samenwerking met het HR team

Ervaring die jij meebrengt:
Dit is geen typische job in een typische FMCG omgeving: wij zoeken iemand met basiservaring alsook een mix van vaardigheden die mee richting kunnen geven aan onze Europese business. Wij zijn op zoek naar een 'plantrekker' die gepassioneerd is, oog heeft voor detail, gestructureerd werkt en kan multitasken. Je kan werken onder druk en de juiste prioriteiten leggen om de objectieven te behalen.

Over jou:

- Je bent positief ingesteld, je hebt veerkracht en vertrouwen
- Je kan navigeren door complexiteit en prioriteiten stellen
- Je hebt een oogt voor detail, maar kan ook pragmatisch denken
- Je beleeft plezier aan het opzetten van een gestructureerde aanpak
- Je haalt energie uit processen simpelere en gemakkelijker te maken
- Je kan ingewikkelde materie vertalen naar verstaanbare taal

Jouw eigenschappen:

- Ervaring met het draaien van payrolls in België en kennis van