Administratief Medewerker - Merelbeke, België - OneTouch Technology

Beschrijving

Functieomschrijving

JOUW UITDAGING
- Coördinatie van kantooractiviteiten en -operaties om de efficiëntie en naleving van het bedrijfsbeleid te waarborgen
- Toezicht houden op administratief personeel en verantwoordelijkheden verdelen om de prestaties te waarborgen
- Voorraad kantoorartikelen bijhouden en indien nodig bestellingen plaatsen
- Verantwoordelijk voor het opstellen en polijsten van diverse contractdocumenten en deze laten voldoen aan de specificaties
- Verantwoordelijk voor dagelijks extern contact

Profiel
- Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent administratief onderlegd en hebt een goede kennis van het Microsoft Office pakket.
- Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken en je kan je werk organiseren binnen de toegewezen opdrachten.
- Je bent zeer nauwkeurig.

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Aanbod
- Je komt te werken in een jong bedrijf met veel mogelijkheden
- Flexibele werkuren
- Wij bieden jou een marktconform salarispakket.

Plaats tewerkstelling

Regio Gent

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Regio Gent