Management Assistant Tienen - Intelect

Intelect

Geverifieerd bedrijf

Tienen, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Voor een klant, een producent van voedingsbestanddelen die gebruikt worden door andere bedrijven, zijn we op zoek naar een Management Assistant.

Je neemt een sleutelpositie in binnen het kantoor. Als rechterhand van het management team ben je verantwoordelijk voor diverse taken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van de meetings en het afstemmen van de agenda's van de managers. Je regelt externe afspraken en boekt de reizen.

Je biedt administratieve ondersteuning en volgt de lopende dossiers mee op. Je beheert de agenda en bent aanwezig bij de management meetings.

Je wordt betrokken bij projecten en je neemt proactief je verantwoordelijkheid om deze mee op te volgen van A tot Z.

Bovendien ben je betrokken bij onderzoek en het maken van rapportages. Je bereidt de presentaties voor en werkt deze tot in detail af.

Kortom, een zeer gevarieerd takenpakket waar je ondersteuning biedt op vlak van administratie en je de prioriteiten in functie van de noden van het bedrijf zelf kan bepalen.

**Profiel**:

- Je hebt ten minste een eerste ervaring als Office Manager, Management Assistant, Personal Assistant of gelijkaardig.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en vlot Engels.
- Je bent sterk in beheren, organiseren en structureren.
- Je bent een echte problem-solver en werkt vlot met Microsoft Office.
- Je neemt je verantwoordelijkheid en kan goed zelfstandig werken

**Bedrijf**:
Je komt terecht in een dynamische en groeiende organisatie met informele cultuur. Zij zetten waarden zoals innovatie en duurzaamheid voorop.

**Aanbod**: Gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheden.
- Flexibele uren in overleg bespreekbaar, voltijds of 4/5 mogelijk
- Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Mooie werkomgeving en een team van dynamische collega's.
- Respect voor de work-life balans van de werknemers (je moet 's avonds niet bereikbaar zijn).

**Meer info? Intelect Zaventem**:
T