Administratief Onthaalmedewerker - Sint-Michiels, België - RAADHUIS B&F

RAADHUIS B&F
RAADHUIS B&F
Geverifieerd bedrijf
Sint-Michiels, België

1 week geleden

Sophie Dubois

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter
Beschrijving
Functieomschrijving

Jouw volgende job is er liefst één met voldoende afwisseling, warme collega's en vooral een plek waar je als mens & medewerker wordt gewaardeerd? Dan zit je bij ons alvast goed

Maar er is meer natuurlijk.

We nemen je graag mee in de functie van administratief onthaalmedewerker die momenteel openstaat voor ons Raadhuiskantoor in Brugge.

Jouw takenpakket:

- Onthaal. En dit zowel telefonisch als van binnenlopende klanten in ons kantoor. Je zorgt voor een warm en vooral professioneel welkom en luistert hoe en wie verder kan helpen.
- Je ondersteunt de accountants waar nodig met administratieve taken.
- De klantendossiers worden door jou zorgvuldig aangevuld en je zorgt er ook voor dat deze up-to-date blijven.
- Verrassingen. Want elke dag zijn er wel nieuwe ad hoc taken waar jij verantwoordelijk voor bent.

Je doet dit niet alleen. En dat is fijn. Je werkt namelijk samen met Isabel in deze functie. Isabel werkt hier al 7 jaar en zal er ook voor zorgen dat jij de kneepjes van het vak leert.
Familiale sfeer en teamwork staan hier centraal. Iedereen helpt elkaar. Altijd.

Daarnaast hebben we met Raadhuis nog kantoren in Duinbergen, Torhout, Oostende en Harelbeke. We zijn dan ook een financieel sterke onderneming die blijft inzetten op groei

Profiel
- Een glimlach. Welkom. En dat straal jij helemaal uit. Je zorgt ervoor dat iedereen, zowel fysisch als telefonisch, professioneel en vriendelijk wordt onthaald.
- Je beheerst zeer goed het Nederlands (geschreven en gesproken)
- Op jouw CV staat een bachelorsdiploma richting bv. office management te blinken. Toch niet? Maar wel een stevige ervaring als administratief medewerker waar je trots op bent? Waag dan vooral ook jouw kans.
- Je zoekt fulltime werk (90% bespreekbaar)
- Puntjes op de i. Dit ben jij op en top. Je houdt ervan om gedetailleerd & nauwkeurig te werken.
- Je kan vlot werken het office pakket.

Jobgerelateerde competenties
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Persoonsgebonden competenties
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Een warm welkom van jouw nieuwe collega's en een goeie opleiding on-the-job.
- Jezelf verder blijven ontwikkelen? Dat kan hier ook. Want stilstaan doen we hier niet. En jij dus ook niet.
- Je krijgt van ons een voltijds contract van onbepaalde duur en een goede verloning die rekening houdt met jouw ervaring en talent.
- Een gezinsvriendelijke (vrij te kiezen) verlofregeling en glijdende uren (in samenspraak met jouw collega) zorgen ervoor dat de balans werk en privé optimaal blijft.
- Daarnaast heb je heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, eindejaarspremie en ecocheques.
- In onze gemeenschappelijke keuken (waar we vaak samen lunchen) vind je altijd wel iets. Koekjes, frisdrank, koffie,voor elk wat wils. En ja, soms eens een aperitief. Om samen het weekend in te zetten of om iets te vieren.
- Waarden als respect, flexibiliteit en open communicatie zijn voor ons als werkgever heel belangrijk. En ook een familiale werkomgeving waar je jezelf kan zijn. Als medewerker en als persoon.
- Haal je agenda maar boven want jaarlijks doen we hier heel wat leuke teambuilding activiteiten. Alles om de teamspirit op en top te houden.

Plaats tewerkstelling

RAADHUIS B&F
Torhoutse Steenweg SINT-MICHIELS
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- Graduaat Bedrijfsorganisatie

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Torhoutse Steenweg SINT-MICHIELS
Meer banen van RAADHUIS B&F
Bekijk alle vacatures van RAADHUIS B&F