Administratief Bediende - Kortrijk, België - Select Services Kortrijk

Select Services Kortrijk

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

Functieomschrijving

Voor de vacature van Administratief bediende, regio Moeskroen, bieden we u volgend takenpakket aan:

- Je bent verantwoordelijk voor het opnemen van de bestellingen bij klanten en vertegenwoordigers, dit op de Franse en Engelse markt. Hiervoor ga je actief mensen opbellen om de gegevens te bekomen.
- De binnengekomen orders ga je verwerken in ons informaticasysteem.
- Je maakt de leveringsbonnen.
- Je regelt de volledige planning van de vrachtwagens volgens het aantal paletten per

bestemming en per klant.
- Je behandelt retours, doet controle van de aangeleverde documenten.
- Je bent verantwoordelijke voor het beheer van de stock, het leeggoed, en de volledige boekhouding daarrond.
- Je bent ook het eerste aanspreekpunt van de bezoekers, de chauffeurs, de telefonie.
- Je doet het klassement van alle documenten die bij je takenpakket horen.

Bedrijfsinformatie
Het bedrijf is een sterk groeiende onderneming, ambitieuze organisatie met meerdere vestigingen in binnen & buitenland. Het bedrijf biedt kansen aan mensen die zich willen ontwikkelen en mee willen groeien met de onderneming. Het team is een hecht team dat nauw samenwerkt om dit te ondersteunen.

Profiel

Voor de vacature van Administratief bediende, regio Moeskroen, zijn we op zoek naar:

- Je beschikt over de nodige computer-skills.
- Goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal.
- Je kan zelf je prioriteiten stellen in stressmomenten, werken in een (gezonde) drukte geeft je

de nodige drive
- Communicatief en assertief zijn één van je sterke punten.
- Je hebt een logisch denkvermogen, kan verbanden leggen binnen een orderproces.
- Je bent ambitieus en houdt van een uitgebreid takenpakket met groeipotentieel.
- Bij piekmomenten, verlof van collega's eens een (half) uurtje moeten overwerken is geen probleem.

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Wat kan u verwachten?
- Fulltime functie 40u/week, met 12 ADV-dagen (4/5 of parttime in eerste instantie niet mogelijk)
- Uurregeling: 8u-12u / 12u30-16u30
- Overuren worden verloond
- Geen collectieve sluiting, dus verlof nemen in overleg met de collega's
- Interne opleiding en ondersteuning wordt zeker voorzien
- We bieden je een interessant salarispakket met een brutoloon volgens de ervaringsbarema's.
- Aangevuld met een pakket extralegale voordelen zoals een niet-recurrente bonus (indien de

bedrijfsKPIs worden behaald), sociaal abonnement, maaltijdcheques, ecocheques,

Plaats tewerkstelling

7700 LUINGNE

Vereiste studies
- Lager onderwijs of 1ste graad secundair onderwijs
- Master na masteropleiding

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 7700 LUINGNE