Administratief Commercieel Medewerker - Kortrijk, België - Uma-hr

Uma-hr

Geverifieerd bedrijf

Kortrijk, België

1 week geleden

Geplaatst door:

Sophie Dubois

beBee Recruiter

Beschrijving

**De functie**:
**Administratieve opvolging verkoop overseas + back-up andere markten**

Inboeken orders
Order bevestiging doorsturen
Stock opvolging
Plannen transport
Controle finale documenten
Voorbereiden en opsturen van originele documenten
Opvolging vragen klanten / consumenten

**Administratieve opvolging aankoop**

Inboeken aankooporders in AX
Administratieve opvolging kwaliteit / logistiek
Technische fiches opmaken / bijhouden
Opvolging opmaak artwork / labels / omkarton etiketten bij Marketing, en doorsturen naar leveranciers

**Administratieve opvolging aankoop / verkoop - wereldwijd**

Aanmaken order naar Leverancier
Opstellen van Order bevestiging + doorsturen naar klant
Plannen transport met agent Klant
Opmaak en Controle finale documenten
Voorbereiden en opsturen van originele documenten
Opvolging vragen klanten / consumenten
Verkoopadministratie bijhouden.

**Prijslijsten (enkel bij prijsverhoging/globale korting of nieuwe klant)**

Speciale prijzen voor klanten in AX steken of veranderen
De excel updaten bij prijsverhoging / nieuwe kleuren
Nieuwe producten toevoegen in de excel
Handelsovereenkomsten voor klanten aanmaken in AX

**Excel fiches voor klanten (Enkel bij nieuwe klanten en nieuwe producten of assortiment van klant)**

Wanneer nieuwigheden uitkomen of nieuwe prijzen uitkomen, moeten de klanten hun excel fiches ingevuld worden. Dit kan veel werk vragen (afh. Van vereisten klant)

**Productontwikkeling (1x per maand)**

Notulen nemen en verslag schrijven

**Beheren Master data (constant up to date houden)**

Het uniform zetten van info in AX en PIM
Het bijhouden/updaten van de bestaande info bij veranderingen
Tijdig PIM export doen waar volgende handelingen voor nodig zijn

**Het profiel**:

- Zeer goede kennis van Excel
- Cijfermatig
- Oog voor detail
- Gestructureerd kunnen werken
- Discreet
- Commerciële flair, en kennis van digitale marketing / social media is meegenomen
- goede kennis Frans en Engels

**Aanbod**:

- Een voltijdse job
- 40-urenweek met 12 extra verlofdagen
- Een marktconforme verloning en leuke collega's
- Een familiale organisatie met een open communicatie en vlakke bedrijfsstructuur
- Doorgroeimogelijkheden
- Ruimte voor opleiding
- Er wordt ingezet op een goede sfeer door het organiseren van een jaarlijks zomer event, een nieuwjaarsreceptie,